各部门、各位同事：
为进一步加强公司内部信息传达的规范性和严肃性，提升工作效率及文件处理质量，现就通报格式作出如下规范要求。请各部门遵照执行，并在日常工作中严格遵循。
一、总体要求
- 标题：通报标题应简明扼要，准确概括通报内容。一般采用“关于+事由+的通报”格式，如“关于XXXX年第三季度工作总结的通报”。
- 红头文件：所有正式通报需使用公司统一设计的红头文件模板，确保文件的权威性和正式性。
- 正文结构：正文部分应包括引言、主体、结语三部分。引言简要说明通报目的；主体详细阐述通报事项；结语提出希望或要求。
- 语言风格：通报语言应正式、客观、清晰，避免使用口语化表达。
二、具体格式要求
- 字体与字号：
- 标题：宋体，二号，加粗，居中对齐。
- 正文：宋体，四号。
- 段落与行距：正文段落首行缩进2字符，行间距设置为1.5倍。
- 日期与落款：文末右对齐注明发布日期，左对齐写明发文部门或个人姓名。
三、示例范文
关于加强内部沟通机制的通报
各部门、各位同事：
为了进一步优化公司内部沟通流程，提高工作协同效率，经公司领导会议研究决定，现就加强内部沟通机制的相关事宜通报如下：
一、建立定期沟通会议制度，每周五下午三点召开部门间协调会，汇报本周工作进展及下周计划。
二、推行项目进度共享平台，实时更新各项目状态，确保信息透明化、及时化。
三、鼓励跨部门交流与合作，对于跨部门协作项目，实行双部门负责人联合负责制。
希望各部门积极响应，认真落实上述措施，共同营造高效、和谐的工作氛围。对于执行过程中遇到的问题，请及时向人力资源部反馈。
XX公司
XXXX年XX月XX日
请各部门务必按照本通知要求，调整和完善各自的通报格式，确保信息传递的准确性和有效性。特此通报。
XX公司办公室 XXXX年XX月XX日