在公务活动中,公文是一种重要的沟通手段。其中请示函作为一种上行文,主要用于向上级机关或部门提出请示事项。本文将介绍请示函的基本格式,并提供一份范文供大家参考。

一、请示函的基本格式

  1. 标题:位于正文上方居中位置,一般由发文单位、事由和文种组成。例如:“XX部门关于申请XXX项目的请示”。

  2. 主送单位:位于标题下方左侧顶格处,标明接收请示的具体单位或部门名称。

  3. 正文:包括开头语(通常使用“现将有关情况报告如下:”作为引言)、主体内容(详细说明所请示的问题及其背景信息)以及结尾部分(表达希望得到支持或指导的愿望)。

  4. 结尾敬语:常用“特此请示,请予批准”、“妥否,请批示”等礼貌用语结束全文。

  5. 附件说明:如果有相关材料需要随信附上,则应在正文之后注明附件的名称及份数。

  6. 落款:包括署名(即发文单位名称)和日期两部分,位置在页面右下角。

  7. 联系人与联系方式:为了便于后续沟通,可以在文章最后添加联系人姓名及其联系电话等信息。

二、请示函范文示例

【例】

  • 标题:《教育部关于举办全国大学生创新创业大赛经费预算方案的请示》
  • 主送单位:财政部
  • 正文
  • 开头语:“为进一步激发大学生的创新精神与实践能力,推动高校深化教育教学改革……”
  • 主体正文:“根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》要求,结合当前我国高等教育现状……”
  • 结尾部分:“鉴于上述原因,现拟于XXXX年X月至X月期间,在全国范围内开展‘XX杯’大学生创新创业竞赛活动。预计参与人数约为XX万人次,涉及费用总计约人民币XXX万元整。因此,恳请贵部予以专项拨款支持。”
  • 结尾敬语:“以上请示当否?请审阅并给予指示。”
  • 附件说明:《全国大学生创新创业大赛经费预算明细表》一份;共三页纸。
  • 落款:教育部(盖章) XXXX年X月X日
  • 联系人与联系方式:张三,电话:010-66668888

通过以上内容可以看出,撰写高质量的公文不仅能够准确传达信息,还能体现出作者的专业素养和个人魅力。希望本篇文章能对大家有所帮助!