引言

在正式的商务、政务或法律事务中，公函是一种非常重要的沟通手段。它不仅是信息传递的媒介，更是展现单位形象和专业素养的窗口。因此，掌握公函的正确格式和书写规范至关重要。本文将详细介绍公函的标准格式，并提供一个范文模板，以供参考和学习。

公函的基本格式

一、标题

  1. 位置：居中书写，通常使用较大的字体，如黑体或宋体加粗。
  2. 内容：简明扼要地说明公函的性质或主题，例如“关于XX事项的商洽函”。

二、称谓

  1. 位置：位于标题下方，另起一行顶格书写。
  2. 格式：对单位的称呼使用全称或规范性简称，后加冒号。如“XX公司：”、“XX市人民政府：”。

三、正文

  1. 开头：礼貌地引出话题，常用“现就……问题，与你单位进行商洽/告知/请示”等语句。
  2. 主体：具体阐述需要说明的情况、提出的问题或请求，条理清晰，逻辑严密。
  3. 结尾：表达希望对方回复或执行的意愿，如“请即函复”、“敬请考虑并盼复”等。
  4. 落款：包括发文单位名称和成文日期，位于正文右下方，先写单位全称，再写年月日，需加盖公章。

四、附件说明（如有）

  1. 位置：正文结束后另起一行注明，如“附件：1. XX计划书”。
  2. 格式：列出所有附件的名称和件数，以便接收方查阅。

范文模板

关于建立长期合作关系的商洽函

【称谓】 尊敬的XX公司领导：

您好！

首先感谢贵司长期以来对我公司的大力支持与帮助。为进一步加强双方的合作，促进共同发展，现就建立长期战略合作伙伴关系事宜，我们诚挚地提出以下建议：

  1. 定期举行高层会谈，共同探讨市场发展趋势和合作机会。
  2. 在产品研发和技术交流方面开展深度合作，共享资源，互利共赢。
  3. 建立灵活高效的信息沟通机制，确保双方及时了解合作进展和需求变化。

我们期待贵司对以上提议给予积极回应。请贵司考虑我们的建议，并在方便时安排双方代表进一步深入讨论。如需了解更多详情或有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

顺祝商祺！

【落款】 XX公司（加盖公章） XXXX年XX月XX日

【附件】 无

通过上述介绍和示例，我们可以看到，一份合格的公函不仅需要遵循一定的格式规范，更要注重内容的专业性和语言的得体性。希望本文能为您在实际工作中撰写公函提供有益的指导和帮助。