在撰写证明文件时，格式和字体大小的要求是保证文档规范性和正式性的重要方面。本文将详细介绍如何正确设置证明文件的格式与字体大小，确保您的文档符合标准。

标题格式

  1. 标题：应使用大写字母，并居中对齐。通常采用二号黑体字（22磅）。
  • 例如：
证明

正文格式

  1. 正文：一般使用小四号宋体字（12磅），首行缩进两个字符，行距设置为1.5倍。
  • 例如：
兹证明，某某先生/女士系我公司员工，自XXXX年XX月起至今，在我公司担任XXXX职务，工作期间表现良好。
  1. 日期与签名：日期通常位于正文右下方，用小三号宋体字（15磅）；签名则在日期上方或下方，具体位置根据实际情况决定，一般使用黑色钢笔或签字笔书写。
  • 例如：
此致
XXXX年XX月XX日

证明人：XXX

注意事项

  • 纸张规格：通常使用A4纸打印。
  • 页边距：上下左右页边距均为2.5厘米。
  • 段落间距：每段之间应有适当的间隔，以便于阅读。
  • 标点符号：中文标点符号应符合国家标准GB/T 15834-2011《标点符号用法》的规定。

遵循上述格式和字体大小要求，可以使您的证明文件更加专业且易于理解。希望这些指导能帮助您顺利完成证明文件的编写。