在商业往来中,承诺函作为一种正式的承诺文书,常常用于确认双方的权利与义务,保证交易的顺利进行。正确书写承诺函对于维护双方的合法权益具有重要意义。下面将详细介绍承诺函的写法,并提供一份范文供参考。
承诺函的基本结构
1. 标题
标题应简明扼要地反映承诺函的内容,如“项目完成时间承诺函”。
2. 正文
(1)开头语:说明写信的目的和缘由;
(2)承诺正文:明确具体的承诺事项,包括履行的条件、方式、时间等;
(3)保障措施:说明为确保承诺实现所采取的措施或安排;
(4)法律声明:表明本承诺函的法律效力及违约责任。
3. 结尾
表达良好的祝愿,并留下联系信息。
4. 附件
如有相关的证明材料或补充文件,应在承诺函中提及并附后。
承诺函写作注意事项
- 清晰明确:承诺事项必须具体、明确,避免含糊其辞。
- 实事求是:确保承诺的内容是实际可行、能够履行的。
- 合法性:承诺的内容应当符合法律法规的要求。
- 正式格式:使用正式文书的格式,语言规范。
范文示例
项目完成时间承诺函
尊敬的 [对方公司名称]:
鉴于我公司与贵公司在 [具体项目名称] 上的合作,特此向贵公司作出如下承诺:
一、我公司承诺将在 [具体日期] 前完成项目的 [具体阶段] 工作,并将结果提交给贵公司审核。
二、为保证上述工作的顺利完成,我公司已制定了详细的工作计划,并指派了专门的项目管理团队负责此事。我们将严格按照计划推进工作,确保质量满足合同要求。
三、若因我公司原因导致未能按时完成上述工作,我们将承担相应的违约责任,并根据合同约定赔偿贵公司因此遭受的损失。
四、请贵公司对本承诺函予以确认,以便我们共同遵守执行。如有任何疑问或需要进一步沟通,欢迎随时与我们联系。
祝商祺!
[您的公司名称] [您的姓名] [职位] [联系电话] [电子邮箱] [日期]
以上就是一份标准的承诺函范文。在实际撰写时,应根据具体情况调整内容,确保承诺的可行性和合法性。