清明节是中华民族传统的祭祖节日，为了缅怀先人、传承家风家训，家族每年都会举行扫墓活动。今年也不例外，现特向大家发布扫墓通知，请各成员提前做好准备，准时参加。
一、活动时间和地点
时间： XXXX年X月X日上午9点至下午3点 地点： 某某市某某公墓（具体位置及路线图附后）
二、活动安排
- 集合时间: 上午8点在某某市人民公园门口集合，由家族委员会安排专车接送。
- 出发: 8点15分准时出发，预计9点到达公墓。
- 扫墓仪式: 9点至12点进行扫墓仪式，包括清扫墓地、献花、烧香等传统仪式。
- 午餐: 12点至1点在附近餐馆用餐，费用AA制。
- 家族聚会: 1点至3点进行家族聚会，分享家族近况，增进亲情。
- 返回: 3点集合返程，预计4点回到市区。
三、注意事项
- 着装要求: 请穿戴整洁得体，避免过于鲜艳的服装。
- 物品准备: 请大家自备手套、垃圾袋等工具，并携带适量饮用水和食品。
- 安全提示: 注意安全防范措施，照顾好老人和孩子。
- 交通方式: 如自行前往，请提前规划好路线，确保准时到达。
- 联系方式: 家族委员会联系人：张某某（电话：123-4567890），有任何问题请及时联系我们。
四、报名方式
请各位家庭成员于3月20日前通过电话或微信联系家族委员会进行报名，以便我们统一安排相关事宜。
五、特别感谢
感谢大家对家族事务的支持与配合，希望大家能够积极参与，共同缅怀先人，弘扬家族精神。
祝各位身体健康，家庭幸福！
——家族委员会 日期：XXXX年X月X日