在日常办公中，熟悉和掌握公文的格式与写作技巧是每个职场人士的基本技能。公文作为正式的文书，其规范性和严谨性尤为重要。以下将详细介绍几种常见的公文类型及其写作格式，并提供相应的模板以供参考。

1. 通知

通知是一种常用的下行文，主要用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某些事务等。

写作要点：

  • 标题：由发文机关、事由和文种名称组成，如“XX公司关于开展安全检查的通知”。
  • 主送机关：指接收通知的具体对象，可以是单个或多个部门。
  • 正文：包括引言（背景介绍）、事项（具体内容）以及结尾（执行要求）。
  • 落款：署上发文单位名称及日期。

示例模板：

[单位名称]
关于[主题]的通知

各相关部门：

为[目的/原因], 根据[依据], 现将有关事项通知如下：

一、[具体事项1]
二、[具体事项2]
...
请各部门按照本通知要求认真贯彻执行。

特此通知。

[发文单位]
[发布日期]

2. 报告

报告用于向上级汇报工作进展、反映情况或者提出建议。它可以是定期的工作总结，也可以是对特定事件的情况说明。

写作要点：

  • 标题：通常包含事由和文种名称，例如“XX项目进度报告”。
  • 主送机关：直接上级领导或机构。
  • 正文：开头简述报告的目的；中间详细描述工作的进展情况、存在的问题及解决方案；最后部分可适当表达对未来工作的展望。
  • 结尾：请求指示或批准。
  • 落款：签字盖章并注明日期。

示例模板：

[单位名称]
[年度/季度]工作报告

尊敬的[收件人姓名/职务]:

根据[文件名]精神，现将我单位[期间]内的主要工作成绩、存在问题及下一步打算汇报如下：

一、主要成绩
...
二、存在问题
...
三、改进措施
...
敬请审阅指导！

此致
敬礼

[发送者姓名]
[职位]
[联系方式]
[日期]

以上仅列举了两种较为常见的公文类型及其基本框架。实际上，还有诸如请示、批复等多种形式的官方文书，每种都有其特定的应用场景与格式要求。希望以上内容能够帮助大家更好地理解和运用这些工具进行有效沟通。对于更复杂的案例分析或特殊类型的文档撰写需求，则建议查阅相关法律法规或咨询专业人士获取帮助。