在国际贸易的舞台上，商务英语报盘函是企业间沟通合作意向、明确交易条件的重要桥梁。一封精准、专业的报盘函不仅能够展现公司的实力与诚意，还能有效促进双方合作的达成。本文将通过一个典型的商务英语报盘函范文，解析其结构、语言特点及撰写技巧，为从事国际商务活动的朋友提供参考。

范文概览

[公司抬头]
[地址]
[日期]

[客户名称]
[客户地址]

Subject: Quotation for [产品名称]

Dear [客户姓名/职位],

We are pleased to receive your inquiry dated [询价日期] regarding our products. As requested, we enclose our best quotation for your consideration.

1. **Product Details**:
- Product Name: [具体产品名]
- Model Number: [型号]
- Specifications: [详细规格说明]
- Minimum Order Quantity (MOQ): [最小起订量]

2. **Pricing**:
- Unit Price: USD [单价] per [单位] based on FOB [港口名称] terms.
- Total Value for [订购总量]: USD [总金额].
- Payment Terms: 30% deposit by T/T upon signing the contract, balance against copy of B/L.

3. **Delivery**:
- Lead Time: [生产周期] days after receipt of confirmed order and deposit.
- Shipping: By sea, estimated arrival within [预计到达时间] days post shipment.

4. **Packaging**:
- Standard export carton packaging with necessary protective measures to ensure safe delivery.

5. **Warranty & After-Sales Service**:
- A one-year warranty from the date of delivery is provided. Our after-sales team is available for any technical support or assistance required.

Please review the above details and let us know if you have any further questions or require additional information. We look forward to establishing a long-term business relationship with your esteemed company.

Best regards,

[你的名字]
[你的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]

解析与撰写建议

开头部分

  • 公司信息与客户信息：清晰列出发件人和收件人的详细联系方式，确保对方能准确识别并快速联系到你。
  • 主题行：简洁明了地概括邮件主旨，如“Quotation for [产品名称]”。

正文内容

  1. 引言：简短提及收到对方的询价并表示感谢，表明对此次合作的积极态度。
  2. 产品详情：详细列出产品名称、型号、规格及最小起订量，确保客户对产品有全面了解。
  3. 报价信息：包括单价、总价、支付条款（如预付款比例和余款支付方式），需明确且具竞争力。
  4. 交货与运输：说明生产周期、发货港口、预计到达时间及运输方式，让客户对物流安排心中有数。
  5. 包装与售后：介绍产品的包装标准及售后服务政策，增加客户信任感。

结尾部分

  • 邀请反馈：鼓励客户提出疑问或额外需求，展现开放沟通的态度。
  • 期待合作：表达对未来合作的期待，强调建立长期合作关系的愿望。
  • 联系方式：再次提供联系方式，方便客户回复。

撰写商务英语报盘函时，注意语言的专业性和礼貌性，避免使用过于随意或模糊的表述。同时，根据不同客户的具体需求，适当调整内容，使其更加贴合对方的实际情况和期望。