公文写作是政府部门、企事业单位等组织在日常工作中不可或缺的一部分。掌握正确的公文写作格式，不仅能够提升工作效率，还能确保信息传达的准确无误。本文将总结公文写作的基本格式，并提供一些常见的公文范文供参考。
一、公文写作的基本格式
标题：公文的标题应简明扼要，概括公文的主要内容。一般位于页面上方中央位置，字体略大于正文。
称谓：根据接收对象的身份和地位，选择合适的称谓。如“尊敬的领导”、“亲爱的同事们”等。
正文：正文是公文的核心部分，通常包括开头、主体和结尾三部分。
- 开头：简要说明发文的目的或背景。
- 主体：详细阐述具体内容，条理清晰，逻辑严密。可以使用分段的方式组织内容。
- 结尾：总结全文，提出希望或要求。
落款：在正文下方右侧写上发文单位的名称或个人姓名，并注明日期。如果是以单位名义发出的公文，还需加盖公章。
附件（如有）：如果公文中提及了相关附件，应在正文后明确指出，并列出附件名称。
二、常见公文类型及范文
1. 通知
【范例】
关于举办年度总结大会的通知
尊敬的全体员工：
为了全面回顾过去一年的工作成绩与不足，展望未来发展方向，经公司领导研究决定，将于下月召开年度总结大会。现将有关事项通知如下：
- 会议时间：XXXX年XX月XX日上午9:00至下午5:00
- 会议地点：公司大会议室
- 参会人员：全体在职员工
- 注意事项：请各位同事提前准备好个人年终总结报告，并按时参加。
特此通知！
[公司名称] [发布日期]
2. 报告
【范例】
关于上半年销售情况的报告
尊敬的领导：
根据您的指示，现就本公司2023年上半年度销售业绩作如下汇报：
- 总体概况：今年上半年，我司实现销售额达5亿元，同比增长8%，超额完成了既定目标。
- 主要成就：成功开拓了多个新市场，特别是在海外市场取得了突破性进展；产品质量得到进一步提升，客户满意度显著提高。
- 存在问题：市场竞争加剧导致利润空间收窄；部分产品线更新换代速度较慢。
- 改进措施：加强研发力度，加快新产品推出速度；优化成本控制策略，提高盈利能力。
敬请审阅！
[报告人] [职位] [日期]
通过以上示例可以看出，无论是哪种类型的公文，其基本结构都是相似的。关键在于如何根据自身实际情况灵活运用这些规则，使文档更加规范且易于理解。希望以上内容对你有所帮助！