公文写作是机关、企事业单位进行内部管理和对外交流的重要手段。为了确保公文的正式性、严肃性和权威性，公文写作需要遵循一定的格式和规范。本文将从标题、落款、正文等方面详细阐述公文写作的格式及规范。
一、标题
公文的标题应简明扼要地反映公文的主题内容，一般包括发文机关、事由和文种三部分。例如：“国务院办公厅关于加强城市管理工作的通知”。
- 发文机关：即发文单位的名称，如“国务院办公厅”、“教育部”等。
- 事由：即公文所涉及的主要事项或问题，如“关于加强城市管理工作”、“关于开展全国教育普查工作”等。
- 文种：即公文的类型，如“通知”、“决定”、“报告”、“请示”等。
二、落款
落款是指公文的结尾部分，包括发文机关名称、发文日期和盖章。
- 发文机关名称：应与标题中的发文机关名称一致，通常位于正文右下方。
- 发文日期：应写明年、月、日，如“XXXX年X月X日”。
- 盖章：在发文机关名称和发文日期之间加盖公章。
三、正文
正文是公文的核心部分，主要包括导语、主体和结尾三个部分。
- 导语：简要说明公文的背景、目的和依据，起到引导作用。如：“为深入贯彻落实党的十八大精神，进一步加强城市管理工作，现就有关事项通知如下：”。
- 主体：详细阐述公文的主题内容，包括具体措施、要求和安排等。应根据实际需要，合理安排段落结构，使内容条理清晰、层次分明。
- 结尾：总结全文，提出希望和要求，或对下级机关的工作提出指导性意见。如：“请各地区、各部门结合实际，认真贯彻执行。”
四、其他注意事项
- 语言表达：公文的语言应简洁明了，避免使用口语化、方言化的词汇和句子。同时，要注意用词准确，避免歧义。
- 标点符号：公文中使用的标点符号应符合国家标准，不得随意更改。特别是逗号、句号、顿号等常用标点符号的使用，要严格按照规定。
- 字体字号：公文的字体和字号应根据不同层级的公文有所不同。一般来说，标题可以使用较大的字体和字号，以突出主题；正文部分则应使用较小的字体和字号，以保证阅读舒适度。
- 版面布局：公文的版面布局应整齐美观，段落间距适中，行距合理。同时，要注意页边距的设置，确保打印出的公文整洁美观。
- 附件处理：如有附件，应在正文中注明附件的名称和数量，并在附件前加上“附件：”字样。附件应与正文一起装订成册，以便查阅和使用。