公文是政府机关、企事业单位等正式机构在日常工作中用于沟通和传递信息的重要文件形式。公文的撰写需遵循一定的格式和规范，确保内容的准确、权威和严谨。本文将详细阐述公文情况说明的格式及提供一份范文，供大家参考学习。
一、公文情况说明的基本格式
1. 标题
公文的标题应当简明扼要地概括公文的主要内容，一般由发文单位、事由和文种组成。如：《XXXX年工作总结报告》。
2. 主送单位
主送单位是指公文的主要接收对象，一般写在标题之下，顶格书写。如：“市民政局”。
3. 正文
正文部分是公文的核心内容，通常包括导语、主体和结尾三个部分。
- 导语：简要介绍公文的背景、缘由或目的。
- 主体：详细说明具体情况、问题或事项，可以分段表述，逻辑清晰。
- 结尾：总结全文，提出希望和要求，或表达谢意，通常使用“特此说明”、“请审阅”等惯用语。
4. 附件说明
如公文中附有其他材料，应在正文后说明附件的名称和数量。如：“附件：1. 年度工作报告 2. 财务预算表”。
5. 落款
在正文右下方署上发文单位的全称及日期，加盖公章。如：“XX市人民政府（盖章） XXXX年X月X日”。
6. 主题词
在落款下方，标注几个反映公文主要内容的关键词，便于检索和归档。如：“工作报告 财政 总结”。
二、公文情况说明范文
标题
《关于XXXX年度工作完成情况的报告》
主送单位
市教育局
正文
尊敬的市教育局领导：
根据贵局关于年度工作总结的要求，现将我市XXXX年度教育工作情况汇报如下：
一、基本情况
截至XXXX年底，我市共有中小学校XXX所，在校学生XX万人，教职工X万人。全年共完成义务教育阶段招生XX人，高中阶段招生X人。
二、主要成就
- 教学质量稳步提升: 通过实施一系列教学改革措施，学生的综合素质和学业成绩显著提高，特别是在高考中取得了优异的成绩。
- 教师队伍建设取得进展: 加大了对教师的培训力度，组织了多期培训班，提高了教师的专业水平和教育教学能力。
- 基础设施建设不断完善: 新建和改造了一批学校教学楼、实验室和体育设施，为师生提供了良好的学习和生活环境。
三、存在问题及改进措施
尽管取得了一些成绩，但我们也清醒地认识到存在的问题。例如，部分地区教育资源分布不均衡，部分学校的师资力量薄弱等。为此，我们将采取以下措施加以改进：
- 优化资源配置: 合理调配教育资源，特别是向偏远地区倾斜，缩小城乡教育差距。
- 加强师资队伍建设: 继续加大对教师的培训和引进力度，提高教师待遇，吸引更多优秀人才加入教师队伍。
- 推进教育信息化建设: 加快教育信息化进程，利用现代信息技术提升教学质量和管理效率。
结语
我们深知教育事业的重要性，将继续努力，争取在今后的工作中取得更大的成绩。以上报告，如有不当之处，敬请批评指正。
附件说明
附件：1. XX市XXXX年度教育工作总结 2. XXXX年度财务决算表
落款
XX市教育局（盖章） XXXX年X月X日
主题词
工作报告 教育 总结
通过上述格式和范文的介绍，希望能对大家在撰写公文情况说明时有所帮助。公文写作不仅需要掌握基本的格式要求，还需注重内容的逻辑性和准确性。希望大家能不断提升自己的公文写作水平，更好地服务于日常工作。