英语商务信函的正确格式范文怎么写

在现代商业活动中，英语商务信函是公司间沟通的重要工具。正确书写商务信函不仅可以传达信息，还能体现出公司的专业形象。以下是一份标准的英语商务信函范文及其格式说明。

一、标题

通常位于信件的顶部，包括写信人的地址和日期。

Jane Doe
International Trade Department
XYZ Corporation
123 Business Rd.
Business City, BC 12345
April 10, 2023

二、收件人信息

紧接着标题下方，写上收信人的名称、职位、公司名及地址。

John Smith
Purchasing Manager
ABC Company
456 Industrial Ave.
Industry Town, AB 67890

三、称呼

使用“Dear”加上对方的姓氏来称呼，如果不确定性别可以使用全名。

Dear Mr. Smith,

四、正文

这是信件的主体部分，包括开头语、内容和结束语。保持简洁明了，避免冗长复杂的句子。

Subject: Order for Model ABC-123

I hope this letter finds you well. I am writing to confirm the details regarding our recent order of your Model ABC-123 products.

As per our telephone conversation on April 5th, we would like to place an order for 100 units of the aforementioned model at the agreed price of $500 per unit. We are requesting delivery by May 15th to coincide with our new product launch.

Please let us know if there are any issues with this order or if further information is required from our side.

Thank you in advance for your assistance and prompt attention to this matter.

五、结束语

用正式的结束语句结束信件，如”Yours sincerely”或”Best regards”。

Sincerely,
Jane Doe
Purchase Coordinator
XYZ Corporation

六、签名

手写签名（如果是电子信件，则不需要）。在签名下面打印出全名和职位。

Jane Doe
Purchase Coordinator

通过遵循以上格式和步骤，您可以确保您的商务信函既专业又高效。记住，清晰、准确的沟通对于维护良好的商业关系至关重要。