在现代商务交流中，英语商业信函的撰写是一项至关重要的技能。无论是与客户沟通、与合作伙伴洽谈还是向上级汇报工作，规范且得体的商业信函能够有效提升沟通效果和专业形象。本文将为您提供一份标准的英语商业信函格式范文模板，帮助您在实际工作中更加从容应对各种商务书信写作任务。
1. 信头（Letterhead）
信头通常包括公司名称、地址、联系电话、电子邮件和公司网站等信息。这些信息一般位于信纸的顶部，便于收件人了解信件的来源。
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, BC 12345
Email: contact@abccompany.com
Website: www.abccompany.com
2. 日期（Date）
日期通常写在信头下方的右侧位置。注意使用国际通用的日期格式（日/月/年）。
October 5, 2023
3. 收件人信息（Recipient’s Information）
接下来是收件人的详细信息，包括姓名、职位、公司及地址等。确保信息的准确无误。
Mr. John Smith
Purchasing Manager
XYZ Corporation
456 Industrial Ave.
Industry City, IC 67890
4. 称呼（Salutation）
根据对方的性别和职务选择适当的称呼，如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Brown”。
Dear Mr. Smith,
5. 正文（Body）
正文是信函的核心部分，通常包含引言、详细内容和结尾。保持内容简洁明了，段落清晰。
引言（Introduction）
在引言部分，简要说明写信的原因或背景。
I am writing to inform you about the recent changes in our delivery schedule.
详细内容（Detailed Content）
在详细内容部分，具体阐述需要说明的情况或请求。
Due to unforeseen circumstances at our manufacturing plant, we regret to inform you that there will be a delay in the shipment of your order (Order #12345). The new estimated delivery date is October 20, 2023. We apologize for any inconvenience this may cause and are working diligently to minimize the impact on your operations.
结尾（Conclusion）
在结尾部分，可以表达感谢或期待进一步的沟通。
We appreciate your understanding and patience in this matter. Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us.
6. 结束语（Closing Remark）
选择一个合适的结束语，表示礼貌和敬意。
Sincerely,
7. 签名（Signature）
在结束语下方空几行，签上自己的名字和打印名字。如果是电子信件，也可以附上电子签名。
John Doe
Marketing Manager
8. 附件（Enclosures）
如果有附件，可以在信件末尾注明。
Enclosure: Product brochure, Delivery schedule
完整范例
ABC Company 123 Business Rd. Business City, BC 12345 Email: contact@abccompany.com Website: www.abccompany.com
October 5, 2023
Mr. John Smith Purchasing Manager XYZ Corporation 456 Industrial Ave. Industry City, IC 67890
Dear Mr. Smith,
I am writing to inform you about the recent changes in our delivery schedule.
Due to unforeseen circumstances at our manufacturing plant, we regret to inform you that there will be a delay in the shipment of your order (Order #12345). The new estimated delivery date is October 20, 2023. We apologize for any inconvenience this may cause and are working diligently to minimize the impact on your operations.
We appreciate your understanding and patience in this matter. Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us.
Sincerely,
John Doe
Marketing Manager
Enclosure: Product brochure, Delivery schedule
通过以上模板，您可以更轻松地撰写规范的商业信函，提高沟通效率和专业水平。希望本文对您有所帮助，祝您在工作中取得更多成功！