在国际贸易中，收款和发货是交易的核心环节，直接影响资金安全和客户信任。许多外贸从业者因流程不清晰导致货款损失或物流纠纷。本文将详细拆解外贸收款发货流程，帮助您掌握从订单确认到交付的标准化操作，规避常见风险。

一、外贸收款的关键步骤与风控要点

1. 订单确认与合同签订

在客户下单后，需通过形式发票（Proforma Invoice, PI）明确产品规格、价格、付款方式等条款。建议在合同中注明以下关键信息：

  • 付款币种及汇率锁定方式（如适用）
  • 定金比例（通常30%-50%）
  • 尾款支付截止时间（一般要求发货前付清）

风险提示：新客户建议要求TT预付全款，老客户可考虑信用证（L/C）或OA赊销（需投保信用保险）。

2. 主流收款方式对比

方式 到账时间 手续费 适用场景
TT电汇 1-3工作日 0.1%-0.3% 大额交易、信任基础好
PayPal 即时 4.4%+固定 小额零售、C端客户
信用证 5-10工作日 1%-2% 高风险地区、首次合作

注：西联汇款（Western Union）适合紧急小额收款，但需警惕诈骗。

3. 资金到账核查

  • 确认银行水单（SWIFT Copy）的汇款人名称与合同一致
  • 检查是否存在中间行扣费导致金额短缺
  • 通过报关单一致性避免外汇管制问题

二、外贸发货的标准化操作流程

1. 备货与验货

  • 工厂生产完成后，需进行第三方验货（如SGS）并留存验货报告
  • 核对货物唛头（Shipping Mark）与客户要求是否一致

2. 物流方案选择

根据货物体积、时效要求选择运输方式：

  • 海运：成本低但周期长（20-40天），需提供装箱单（Packing List）和商业发票（Commercial Invoice）
  • 空运：适合高价值小件（3-7天），注意申报价值与保险费匹配
  • 国际快递：DHL/FedEx适合样品寄送，需提前确认清关能力

3. 出口报关与单据准备

  • 报关资料：合同、发票、箱单、报关委托书
  • 特殊要求：部分国家需原产地证（CO）、检测报告等
  • 提单（B/L）控制权：坚持持有正本提单或指定货代，避免无单放货

三、常见风险与应对策略

  1. 付款欺诈
  • 警惕伪造水单：要求客户提供银行盖章的付款凭证
  • 避免PayPal争议：发货后立即上传跟踪号至PayPal系统
  1. 物流纠纷
  • 购买海运保险（通常货值0.3%-0.5%）
  • 使用集装箱铅封（Seal）并拍照留存
  1. 汇率波动
  • 通过外汇远期合约锁定汇率
  • 在合同中加入汇率补偿条款

通过以上流程的精细化管控，可显著降低外贸交易风险。建议企业建立SOP操作手册，将收款发货流程标准化，同时借助外贸ERP系统（如金蝶、富通天下）实现全链路跟踪。