在进行外贸网站建设时，需要充分准备以下资料：
1. 公司营业执照：提供合法的公司营业执照，证明公司拥有正当的经营资格。
2. 公司介绍：包括公司名称、成立时间、所在地、经营范围、企业文化等详细信息，以便客户更好地了解企业背景和实力。
3. 产品图片及详细介绍：提供高质量的产品图片、产品名称、分类、规格、参数等信息，同时提供详细的产品介绍和卖点，以提高用户对产品的了解，促进询盘转化率。
4. 客服电话和在线沟通工具：提供有效的联系方式和在线沟通工具，方便客户与公司取得及时联系。
5. 版权声明：确保使用的图片、文字等内容为原创或已获得相应授权，以符合国外对版权问题的重视。
6. 其他资料：包括企业形象宣传图片或视频、企业荣誉证书、团队照片、客户见证或互动等，有助于提升公司形象和信誉度。
此外，还需注意以下几点：
1. 域名选择：选择一个易于记忆、与公司品牌相关的域名，有助于提高品牌识别度。
2. 服务器选择：根据需求选择适当的服务器配置，确保网站运行稳定、流畅。
3. 网站设计：根据目标市场的文化和习惯进行设计和布局，确保用户体验良好。
4. SEO优化：合理设置关键词，优化网站结构，提高网站在搜索引擎中的曝光率。
5. 内容更新和维护：定期更新和维护网站内容，保持新鲜度和吸引力。
6. 安全性考虑：确保网站的安全性，预防黑客攻击和数据泄露等安全风险。
在准备这些资料的同时，选择一家经验丰富的外贸网站建设公司或专业团队也是关键，能够提高项目的效率和质量。