在国际贸易中，询盘是买卖双方沟通的重要环节之一。通过询盘，买家可以向供应商了解产品的价格、规格、交货时间等相关信息，从而做出购买决策。一个规范的商务英语询盘函不仅能帮助买方获取所需信息，还能展现买方的专业性和诚意。本文将为您提供一篇标准的商业英语询盘函范文，并对其中的关键部分进行解析。
商务英语询盘函范文
[日期] [公司名称] [部门名称] [地址] [邮编] [国家] [电话号码] [传真] [电子邮件]
[收件人姓名] [职位] [公司名称] [收件人公司地址] [邮编] [国家]
主题：询价 - [产品名称或型号]
尊敬的 [收件人姓氏],
我是 [您的全名]，代表 [您所在的公司]，我们正在寻找 [具体描述所需商品]。根据我们的市场研究与需求分析，我们认为贵公司生产的 [产品名称或型号] 可能会符合我们的要求。
为了更好地了解贵司提供的产品和服务，我方希望能获得以下详细信息：
- 产品的详细规格和技术参数；
- 不同数量订购时的价格表，包括任何可能的折扣；
- 最小订单量和支付条款；
- 生产周期及预计的交货日期；
- 包装方式以及运输选项；
- 产品质量保证措施；
- 以及其他任何有助于评估合作可能性的信息。
如果方便的话，请寄送相关产品样本或宣传册给我们参考。这将大大有助于加深对我们未来合作伙伴的理解。同时我们也愿意安排一次面对面会议或者视频通话来进一步探讨合作事宜。
非常感谢您对本询问的关注，并期待着尽快收到您的回复。若有任何疑问或需要更多资料，请随时联系我。再次感谢您抽出宝贵时间阅读此邮件！
祝好，
[您的签名（如果是打印件）] [您的电子签名（如果是电子邮件形式）] [您的全名] [您的职位] [您所在公司的联系方式]
解析
- 开头介绍：明确表明写信目的和个人身份背景。使用正式语言体现专业性。
- 正文内容：清晰列出希望对方提供的具体信息点，确保每一点都直接相关且必要。使用礼貌语气表达请求。
- 附加要求：根据实际情况提出额外需求，如样品发送、会议安排等。这些要求应该合理且易于被接受。
- 结尾致谢：对所有帮助表示感谢，并鼓励快速回应。留下联系方式便于后续沟通。
- 格式规范：遵循标准书信格式，注意段落划分，保持整体结构条理性强。使用专业术语增强可信度。
撰写高质量的商务英文询盘函对于建立良好的第一印象至关重要。希望上述例子能够对你有所帮助！