在商务场合，会议记录是一种重要的文档形式。它不仅记录了会议中讨论的内容和做出的决策，还是后续工作的指导和依据。下面将简要介绍标准的会议记录格式，并提供一个简短的范文作为参考。
会议记录的标准格式
- 标题
- 通常包括公司名称、会议议题和会议日期。例如：“XXX公司2023年度销售策略会议记录（2023年5月10日）”。
- 会议基本信息
- 会议时间：具体日期和时间。
- 会议地点：会议室或线上会议平台。
- 参会人员：列出所有参会者的名字和职位。
- 主持人：会议的主持人名字和职位。
- 记录人：负责记录会议内容的人员名字。
- 会议议程
- 按顺序列出会议讨论的所有主要议题。
- 会议记录
- 每个议题的详细记录，包括发言者的姓名、发言内容、讨论结果及决策。
- 可以使用编号、项目符号或表格来增强可读性。
- 决议事项
- 清晰列出所有已通过的决议和需要执行的任务，标明责任人和完成期限。
- 其他事项
- 记录未决问题、下一步计划及其他需要注意的事项。
- 签名
- 主持人和记录人的签字，确认记录的准确性和完整性。
示例范文
XXX公司2023年度销售策略会议记录（2023年5月10日）
会议基本信息
- 时间：2023年5月10日，上午9:00 - 11:30
- 地点：总部三楼会议室
- 参会人员：李总（总经理）、王总监（市场总监）、张经理（销售经理）等共15人
- 主持人：李总
- 记录人：刘助理
会议议程
- 回顾上一季度销售业绩
- 分析当前市场趋势
- 确定本年度销售目标
- 讨论并优化销售渠道
- 分配销售任务及责任
会议记录
- 回顾上一季度销售业绩
- 李总开场致辞，强调本次会议的重要性。
- 张经理汇报上季度销售数据，同比增长15%。
- 王总监提出表扬团队的努力，并指出需要改进的地方。
- 分析当前市场趋势
- 邀请外部专家赵博士分享最新的市场研究报告。
- 讨论了新兴市场的机会与挑战。
- 确定了重点关注的行业领域。
- 确定本年度销售目标
- 根据市场趋势调整年度销售目标。
- 设定增长率为20%，并提出具体的实施方案。
- 各部门分别认领相应的指标。
- 讨论并优化销售渠道
- 分析现有渠道的优势与不足。
- 提出了线上线下结合的新策略。
- 决定增加对社交媒体平台的投入力度。
- 分配销售任务及责任
- 明确了各区域负责人及其职责范围。
- 制定了详细的时间表和进度安排。
- 确保每位销售人员都清楚自己的任务目标。
决议事项
- 本年度销售额增长目标定为20%。
- 加强线上推广力度，特别是在微博、抖音等平台上进行品牌宣传。
- 每月召开一次进度汇报会，以监督执行情况。
其他事项
- 下次会议定于6月15日上午举行。
- 请各部门提前准备相关材料。
签名
- 主持人：李总
- 记录人：刘助理
以上就是一份简短但完整的会议记录范例，希望对你有所帮助！