在现代职场中，会议记录是一项重要的工作技能。准确、清晰地记录会议内容不仅有助于后续工作的开展，还能为决策提供重要依据。本文将详细介绍如何写好会议记录，并提供一份格式范文，供大家参考。
1. 会议记录的主要内容
1.1 会议时间、地点和参与人员
会议记录首先要明确会议的时间、地点和参与人员。这是最基础也是最重要的信息。
1.2 会议主题
简要描述会议的主要议题或目的，帮助读者快速了解会议的核心内容。
1.3 发言记录
详细记录每位发言人的姓名、发言时间和主要观点，确保每个关键点都被捕捉到。
1.4 决议与任务分配
记录会议最终的决议以及任务的具体分配情况，明确责任人和时间节点。
1.5 其他事项
包括会议中的讨论、提问和其他重要信息。
2. 会议记录的格式要求
2.1 标题和页眉
在文档的顶部写明“会议记录”字样，并注明会议日期和编号。
2.2 分段和缩进
使用合理的段落分隔和缩进来增强文章的可读性。每段内容不宜过长，以便于阅读和查找信息。
2.3 字体和排版
选择清晰易读的字体和大小，如宋体或黑体，字号建议在12-14磅之间。同时，注意行间距的设置，一般推荐1.5倍行距。
2.4 签名和盖章
会议记录应由记录人签字确认，并在需要时加盖公司印章，以示正式和权威性。
3. 会议记录格式范文
以下是一份会议记录的格式范文，供大家参考：
会议记录
会议时间：XXXX年X月X日 上午9:00 - 11:00 会议地点：公司会议室A 参会人员：张三（主持人）、李四、王五、赵六等共10人
会议主题：年度工作总结及计划
一、会议开幕
会议由主持人张三宣布开始，介绍了本次会议的主题和议程。
二、部门汇报
- 市场部李四：汇报了本年度的市场拓展成果与不足，提出了下一年度的工作计划。
- 发言时间：9:10-9:30
- 主要观点：市场竞争激烈，需加大推广力度。
- 技术部王五：总结了技术研发的进展和挑战，分享了未来的技术路线图。
- 发言时间：9:30-9:50
- 主要观点：技术创新是公司发展的核心竞争力。
- 人力资源部赵六：报告了人才招聘和培训情况，提出了改善员工福利的建议。
- 发言时间：9:50-10:10
- 主要观点：优化人才结构，提升员工满意度。
三、讨论与决议
- 决议一：通过市场部提出的增加市场推广预算方案。
- 责任人：李四
- 完成时间：下月初
- 决议二：批准技术部的技术研发新项目立项。
- 责任人：王五
- 完成时间：三个月内完成初步研发
- 决议三：同意人力资源部的福利改善计划。
- 责任人：赵六
- 完成时间：两个月内实施
四、其他事项
- 财务部汇报了本季度财务状况，指出了成本控制的重要性。
- 销售部提出了新的客户开发策略，得到了全体与会人员的认可。
五、会议总结
主持人张三对本次会议进行了总结，强调各部门要紧密配合，确保决议的顺利执行。最后，会议于上午11点准时结束。
记录人：李七 日期：XXXX年X月X日
希望以上内容对大家写好会议记录有所帮助。记住，准确、简洁和条理清晰是会议记录的关键。