会议记录是会议进行过程中，对会议内容进行详细记载的文档。一份良好的会议记录不仅可以在会后回顾会议内容，还可以作为决策依据和工作指导。本文将介绍会议记录的格式模板，并提供一篇范文供参考。
一、会议记录的格式模板
1. 标题
标题应简明扼要地反映会议的主题，如“XXXX年度销售策略会议记录”。
2. 会议基本信息
(1) 会议名称
例如：“2023年第三季度财务分析会议”。
(2) 会议时间
包括会议日期和具体开始与结束时间，例如：“2023年10月5日，上午9:00-11:00”。
(3) 会议地点
例如：“公司总部大会议室”。
(4) 参会人员
列出所有与会人员的姓名和职务，例如：“总经理：王强，财务经理：李丽”。
(5) 缺席人员及原因
如果有人员因故未能参加，需简要说明原因，例如：“市场部主管张伟因出差未能出席”。
(6) 主持人
例如：“会议由总经理王强主持”。
(7) 记录人
例如：“本次会议由李华负责记录”。
3. 会议议题
详细列出会议讨论的各项议题，可以按顺序编号。
4. 会议议程
(1) 开场致辞
由主持人进行简短的开场发言，欢迎各位参会者。
(2) 议题讨论
逐一展开每个议题的讨论过程，详细记录每个议题的具体内容、发言人的观点及建议。
(3) 决议事项
总结每个议题的最终决议和行动计划。
(4) 自由发言
如有其他意见或建议，可在自由发言环节提出并记录。
(5) 总结及闭幕词
主持人对会议进行总结，宣布会议结束。
5. 后续行动及责任人
列出每项决议的具体执行人和完成期限，确保会后工作的落实。
6. 附件
如有必要，附上相关文件或资料。
二、会议记录范文
XXXX年度销售策略会议记录
会议名称：XXXX年度销售策略会议
会议时间：20XX年XX月XX日，上午XX:XX-XX:XX
会议地点：公司总部三楼会议室
参会人员：董事长张伟、总经理李明、副总经理王磊、市场部经理刘芳、销售部经理陈刚、财务部经理赵静等相关人员。
缺席人员及原因：无。
主持人：张伟（董事长）
记录人：李华（行政助理）
会议议题：
- 回顾上半年销售业绩；
- 分析当前市场环境；
- 制定下半年销售目标；
- 确定营销策略及活动方案；
- 各部门协调配合事宜。
会议议程：
1. 开场致辞
张伟董事长首先感谢大家的到来，并简要介绍了本次会议的目的和重要性。他强调了团队合作的重要性，希望大家能够积极参与讨论并提出宝贵意见。
2. 议题讨论：
(1) 回顾上半年销售业绩
李明总经理展示了上半年的销售数据报表，指出虽然整体业绩有所增长，但部分产品线表现不佳。他提出了需要改进的地方，并邀请各部门负责人分享他们的看法。
(2) 分析当前市场环境
市场部经理刘芳介绍了最新的市场调研报告，分析了竞争对手的动态以及客户需求的变化趋势。她认为，未来市场竞争将更加激烈，需要及时调整策略以应对挑战。
(3) 制定下半年销售目标
经过充分讨论，会议确定了下半年的销售目标为增长15%。为实现这一目标，各部门需加强协作，优化资源配置。同时，还明确了各产品线的具体任务分配。
(4) 确定营销策略及活动方案
针对即将到来的重要节日，大家集思广益，提出了多种促销方案。最终决定采用线上线下相结合的方式开展一系列推广活动，并通过社交媒体扩大影响力。此外，还将举办客户见面会等活动增进与消费者之间的互动。
(5) 各部门协调配合事宜
为了确保各项工作顺利推进，各部门之间必须保持密切沟通。特别是销售部与市场部之间要定期交流信息，共同解决遇到的问题。财务部也将提供必要的支持，帮助控制成本的同时保证资金充足。
3. 决议事项：
- 确认下半年销售目标为增长15%；
- 采纳综合营销策略，包括但不限于折扣优惠、会员奖励计划等；
- 成立专门小组负责监督执行情况，每月汇报进展；
- 增加培训投入，提高员工专业技能水平；
- 加强与其他部门的合作，形成合力。
4. 自由发言：
多位同事就如何提高工作效率发表了见解，其中包括使用更先进的工具软件、引入外部专家进行辅导等建议。这些意见都受到了领导层的关注，并承诺会认真考虑实施的可能性。
5. 总结及闭幕词：
张伟董事长再次强调了团队精神对于达成目标的重要性，并对所有参与者表示感谢。他表示相信通过大家的共同努力，公司一定能够在新的一年里取得更大的成就。随后正式宣布会议结束。
后续行动及责任人：
- [ ] 组建专项工作组，组长：王磊（副总经理），成员包括相关部门负责人；[ ] 定期检查项目进度，首次汇报时间为下个月第一周；[ ] 确保各项措施落实到位，预计年底评估效果；[ ] 根据实际情况灵活调整策略方向。[ ]