在日常办公与信息传递中,通报作为一种正式的公文形式,承担着传达重要决定、表彰先进、批评错误等多重职责。其书写规范性直接关系到信息的准确传达与接收方的理解程度。本文旨在详细解析通报的字体格式要求,并提供一篇标准范文,以供参考。

通报的字体格式基本要求

  1. 标题:通常采用2号小标宋体字,加粗显示,居中排列,确保醒目且易于识别。标题应简明扼要地概括通报主题。

  2. 主送机关:位于标题下空一行位置,使用3号仿宋体字,顶格书写,后加冒号。主送机关即需要知晓或执行通报内容的主要对象。

  3. 正文:正文部分建议使用3号仿宋体字,首行缩进两字符,段落间保持适当间距,以提高阅读体验。内容应条理清晰,逻辑严密,先概述情况,再具体分析,最后提出要求或希望。

  4. 落款:包括发文机关署名和成文日期,一般置于正文右下方,分为两行排列。发文机关署名应用全称或规范化简称,字体为3号仿宋体;成文日期用阿拉伯数字标注年月日,字体稍小一号,位于发文机关之下空一行位置。

  5. 印章:如通报需加盖公章,应端正、居中下压在发文机关署名和成文日期上,印章颜色鲜明,确保清晰可辨。

通报范文示例


【关于表彰XX年度优秀员工的通报】

各相关部门、全体员工:

为弘扬正气,激励先进,根据公司《员工奖励条例》相关规定,经严格评选,决定对以下同志予以通报表扬:

一、技术创新奖 张三(研发部),在XX项目中展现出卓越的创新能力和技术攻关能力,成功研发出行业领先的XX技术,为公司产品升级换代提供了强有力的技术支持。

二、服务明星奖 李四(客户服务部),全年无休,始终以客户为中心,耐心解答每一位客户的疑问,处理投诉率100%,客户满意度调查中得分最高,树立了良好的企业形象。

三、团队协作奖 XX项目组(由赵五带领),团队成员紧密合作,高效完成了XX重大项目的交付,项目质量超出预期,赢得了客户的一致好评。

希望受到表彰的个人和团队珍惜荣誉,再接再厉,继续发挥模范带头作用。同时,全体同仁要以他们为榜样,积极进取,勇于创新,共同推动公司向更高目标迈进。

特此通报。

[公司名称] XXXX年XX月XX日


以上范文展示了通报的基本结构和撰写要点,实际操作时应根据具体情况灵活调整内容和措辞,确保通报既正式又具有针对性和实效性。