在职场中,通报是一种常见的公文形式,它主要用于向特定对象传达某一事项或事件的情况。通报具有正式、严肃的特点,因此在撰写时需要遵循一定的格式和规范。本文将详细介绍通报的格式和提供一个范文,供大家参考学习。
通报的格式
- 标题:通报的标题一般由发文单位、事由和文种组成。例如:“XX公司关于XXXX的通报”。
- 主送单位:指接受通报的单位或个人,一般放在标题下方一行的位置。
- 正文:通报的核心部分,主要包括以下正文:
- 引言:简要说明发布通报的目的和背景。
- 事实陈述:详细介绍所通报事项的具体经过、结果等。
- 分析评价:对通报事项进行分析,指出其意义、影响以及存在的问题。
- 处理决定:如果有的话,说明对相关责任人的处理决定。
- 希望要求:提出希望或要求,引导读者从中吸取教训或经验。
- 落款:包括发文单位的名称和发文日期。
- 附件:如有相关文件或资料,可作为附件附在通报后。
通报范文
XX公司关于员工张三迟到早退的通报
各部门、各位同事:
为了加强公司的劳动纪律管理,提高员工的工作效率和责任感,现将我公司员工张三近期迟到早退的情况予以通报如下:
一、事实陈述 自本年度开始至今,我公司员工张三已累计迟到10次,早退5次,严重影响了部门工作的正常开展。根据考勤记录显示,张三每次迟到时间均超过规定的上班时间30分钟以上,且多次无故未请假。
二、分析评价 张三的迟到早退行为不仅违反了公司的工作制度,也给团队协作带来了负面影响。作为公司的一员,每位员工都应严格遵守公司的规章制度,保持良好的职业操守。张三的行为已经引起了管理层的高度关注,并对此表示严重的不满。
三、处理决定 鉴于张三的迟到早退情况严重,经公司研究决定,给予张三书面警告一次,扣除当月绩效奖金,并责令其作出深刻检讨。同时,要求张三在今后的工作中严格遵守公司规定,杜绝类似情况再次发生。
四、希望要求 希望全体员工以此为鉴,自觉遵守公司的各项规章制度,按时上下班,保持良好的工作状态。同时,各部门要加强对员工的管理和教育,确保公司的正常运营和发展。
特此通报!
(此处签名) XX公司 XXXX年XX月XX日