在国际贸易中,买卖双方通过商务信函进行沟通是常见的做法。买方还盘函(Buyer’s Counter-Offer Letter)是在收到卖方报价后,买方对价格或者其他条件提出不同意见,并给出自己建议的一种书面沟通方式。以下是一个典型的买方还盘函英语范文:
[公司抬头]
[日期]
[卖方公司名称] [卖方公司地址]
主题: 关于产品编号 [产品编号] 的报价反馈
尊敬的 [卖方联系人姓名],
我们收到了贵司于 [日期] 发出的有关产品编号 [产品编号] 的报价单,非常感谢贵司对我方的关注与信任。经过仔细研究贵司的报价内容以及市场调查,我们对当前报价有以下反馈和建议。
我们对贵司提供的产品质量表示认可,但基于当前的市场行情和我们的成本预算,我们认为贵司的报价偏高。具体来说,我们希望贵司能够在以下几个方面进行调整:
- 产品价格:我们希望贵司能够将单价从每件 [原报价金额] 降低至 [期望价格]。
- 付款条款:我们希望可以将付款方式调整为货到付款(COD),以便于我们更好地控制资金流。
- 运输费用:由于我们长期合作的需求,希望贵司能考虑分摊部分运输费用。
我们相信,通过上述调整,双方可以达成更加公平和合理的合作条款,并且有助于建立长期的合作关系。希望贵司能够理解我们的立场,并尽快给予回复。
如果贵司有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我们联系。我们期待着与贵司的进一步合作。
此致,
敬礼!
[你的姓名] [你的职位] [你的联系方式] [公司名称]
这封还盘函不仅明确表达了买方的意见和期望,同时也保持了礼貌和专业的态度,有助于促进双方的协商与合作。