在商业交流中，正确使用英文商业信函的格式是非常重要的。它不仅展现了专业性，也有助于传达清晰、礼貌的信息。下面将通过一个典型的英文商业信函范文，来详细解析其格式和要点。
信头（Letterhead）
如果公司有官方的信纸，通常会包括公司的logo、名称、地址和联系方式等信息。这些信息通常位于信纸的上方或顶部边缘。
日期（Date）
在信头的下方，写上写信的日期。日期格式通常为日/月/年（例如：5th May, 2023）。
收件人信息（Recipient’s Information）
接下来是收件人的详细信息，包括姓名、职位、公司名称和地址。这部分信息通常位于日期的下方，稍微靠左的位置。
Mr. John Doe
Marketing Manager
Acme Corporation
123 Business Rd.
Business City, BC 12345
Canada
称呼（Salutation）
在收件人信息的下方，使用适当的称呼开始正文。如果知道收件人的姓名，可以使用”Dear [Title] [Last Name],“的形式；如果不知道具体姓名，可以使用”To Whom It May Concern,” 或者 “Dear Sir/Madam,“。
Dear Mr. Doe,
正文（Body）
信的主体部分应该简洁明了，直接进入主题。第一段通常用于介绍信件的目的或背景信息。接下来的段落则详细阐述具体内容，如请求、建议或信息等。最后一段通常表示感谢，并希望对方采取行动或回复。
I am writing to express our interest in establishing a business relationship with your esteemed organization. Acme Corporation has been a leader in the marketing industry for over two decades, and we believe that a partnership between our companies could be mutually beneficial.
We would like to propose a meeting at your earliest convenience to discuss potential collaboration opportunities. Please let us know a suitable time for you, and we will do our best to accommodate your schedule.
Thank you for considering our proposal. We look forward to your positive response and hope to embark on a fruitful partnership together.
结束语（Closing）
在正文下方，使用正式的结束语，如”Sincerely,“、”Best regards,” 或其他类似的表达。然后在下一行签上自己的名字和职位。如果是打印信件，可以在结束语下方留出足够的空间供手写签名。
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
附件和抄送（Enclosures and CC）
如果有附件随信发送，应在签名下方左侧注明”Encl.“，并列出附件内容。如果有需要知悉信件内容的其他人员，可以在信的最后注明”CC:“，并列出他们的姓名和职位。
Encl.: Proposal Document | Financial Statements
CC: Ms. Jane Smith, CEO - Acme Corporation
以上就是一个标准的英文商业信函格式。遵循这个结构可以帮助确保你的信件既专业又有效。