引言
在商务沟通中，书面交流是一种非常重要的形式。一封结构清晰、内容专业的商业信函能够有效传达信息、促进合作。本文将提供一份英语商业信函的格式范文，帮助读者掌握撰写高质量商业信函的技巧。
信函格式
一封标准的英语商业信函通常包括以下几个部分：信头、日期、收件人信息、称谓、正文、结束语、签名和附件（如果有）。
1. 信头（Letterhead）
信头一般位于信纸的顶部，包含公司的名称、地址、电话、电子邮件和网站等信息。这部分可以事先印制在信纸上，也可以手写添加。
2. 日期（Date）
在信头的下方，写上写信的日期。常见的格式是月/日/年或者日/月/年。例如：
May 24, 2023
or
24 May 2023
3. 收件人信息（Recipient’s Information）
收件人信息的书写应遵循以下顺序：收件人的姓名、职位、公司名称、地址。例如：
Ms. Jane Smith
Purchasing Manager
ABC Corporation
123 Business Rd.
Business City, CA 90001
4. 称谓（Salutation）
称谓是对收件人的一种礼貌称呼。常见形式有“Dear Mr./Ms.”后接姓氏或者全名。例如：
Dear Ms. Smith,
5. 正文（Body）
正文是信函的核心部分，通常分为引言、主体和结尾三部分。
引言
简要介绍写信的目的或背景。例如：
I am writing to follow up on our recent meeting regarding the upcoming project.
主体
详细描述信件的具体内容，包括需要讨论的问题、建议或请求等。例如：
As discussed, we would like to proceed with the project and are ready to finalize the contract details. We believe that this collaboration will bring mutual benefits. Please find attached the draft contract for your review.
结尾
总结主要观点，并提供下一步行动的建议。例如：
We look forward to hearing your thoughts on the draft contract. Please let us know if you have any questions or need further clarification.
6. 结束语（Closing）
使用正式的结束语来结束信件，常见表达有“Sincerely,” “Best regards,” “Yours faithfully”等。例如：
Sincerely,
7. 签名（Signature）
在结束语之后，签上你的名字。如果是打印的信件，可以在签名处打印名字。例如：
John Doe
Marketing Manager
XYZ Company
8. 附件（Enclosures）
如果信件中有附件，应在签名下方注明。例如：
Enclosures: Draft Contract
范文示例
以下是一封完整的英语商业信函范文：
[Company Letterhead]
May 24, 2023
Ms. Jane Smith
Purchasing Manager
ABC Corporation
123 Business Rd.
Business City, CA 90001
Dear Ms. Smith,
I am writing to follow up on our recent meeting regarding the upcoming project. As discussed, we would like to proceed with the project and are ready to finalize the contract details. We believe that this collaboration will bring mutual benefits.
Please find attached the draft contract for your review. We have included all the key points discussed during our meeting and have made sure to address any potential concerns that may have been raised. We are open to making any necessary adjustments based on your feedback.
We look forward to hearing your thoughts on the draft contract. Please let us know if you have any questions or need further clarification. We are committed to ensuring a smooth and successful partnership.
Sincerely,
John Doe
Marketing Manager
XYZ Company
Enclosures: Draft Contract
结语
通过以上范文可以看出，一封规范的英语商业信函应当结构清晰、内容详尽、语言正式。希望本文提供的格式范文能够帮助您在实际工作中撰写出高质量的商业信函，提高沟通效率，推动业务发展。