在国际贸易中，一封规范、清晰的询盘邮件对于建立业务联系和促成交易至关重要。下面将通过一个商务英语询盘信的示例来探讨其基本格式及写作要点。
示例询盘信
[公司抬头]
[日期]
[收件人名称或职位]
[公司名称]
[公司地址]
尊敬的 [先生/女士],
我代表 [您的公司名称]，一家专注于 [简述您的产品或服务领域] 的企业，对贵公司的 [提及对方产品或服务] 表现出浓厚的兴趣。经过初步了解，我们对 [具体产品型号或服务内容] 特别感兴趣，并希望能进一步了解相关信息。
我们目前正处于市场调研阶段，计划在未来几个月内扩大我们的产品线/服务范围。因此，我们非常期待能获得关于以下方面的详细信息：
- 产品规格与性能: 包括尺寸、材质、功能等详细参数。
- 价格条款: FOB、CIF或其他贸易术语下的单价及最小起订量。
- 交货时间: 从下订单到收货所需的大致周期。
- 支付方式: 贵公司接受哪些支付手段？比如信用证、电汇等。
- 售后服务政策: 包括但不限于质保期限、维修支持等内容。
- 任何附加费用: 如运费、保险费等可能产生的额外成本。
如果可以的话，请附上一些成功案例或者客户评价以供参考。这将有助于我们更好地评估合作的可能性。如果您能够提供样品进行测试，那将是非常有帮助的。当然，我们将承担由此产生的所有费用。
请问贵方是否有参加近期的相关行业展会？如果有的话，希望能够在那里面对面交流更多细节。
感谢您抽出宝贵时间阅读本邮件，并期待着您的回复。若有任何疑问或需要进一步讨论的地方，欢迎随时联系我。我的联系方式如下：
- 电话：[电话号码]
- 邮箱：[电子邮件地址]
顺祝商祺！
此致
敬礼,
[您的名字] [您的职位] [您的联系电话] [您的电子邮箱] [您的公司网站（可选）]
写作技巧总结
- 明确目的：开头直接说明写信的目的，让接收方快速抓住重点。
- 具体需求：列出你希望获取的信息点，使对方能够有针对性地准备资料。
- 礼貌用语：使用恰当的敬语和礼貌表达，营造良好的第一印象。
- 联系方式：提供多种沟通渠道以便对方选择最方便的方式联系您。
- 结尾问候：以正式而友好的方式结束信件，留下积极的印象。
如何撰写商务英语询盘信的一些建议与范例，希望对你有所帮助！