在现代商业交流中，电子邮件已成为一种常见而高效的沟通工具。特别是在国际贸易中，使用专业的商务英语进行询盘是建立业务联系的关键步骤。本文将提供一份标准的商务英语询盘函电范文，帮助您更好地理解其结构和语言表达方式。
询盘函电的结构与要点
1. 信头（Letterhead）
信头通常包括公司名称、地址、联系电话、传真号码以及电子邮件地址。这些信息有助于对方了解发件人的身份和联系方式。
2. 日期
写明写信的日期，格式一般为“月/日/年”或“日/月/年”。
3. 收件人信息
包括收件人的姓名、职位、公司名称和地址等信息。
4. 称呼
常用的称呼有“Dear Mr./Ms. [Last Name]”、“Dear [Title] [Last Name]”等。
5. 正文
这是邮件的核心部分，通常包括以下几个部分：
- 引言：简要介绍自己和公司，说明写信的目的。
- 产品或服务描述：详细说明您感兴趣或需要的产品或服务。
- 需求和规格：明确您的具体需求，如数量、规格、质量要求等。
- 价格询问：请求对方提供报价单或详细的价格信息。
- 交货时间：询问产品的生产和交货周期。
- 支付条件：询问可以接受的支付方式和条款。
- 其他问题：如果有其他相关问题，可以一并提出。
6. 结尾
表达希望尽快收到回复的愿望，并提供自己的联系方式以便进一步沟通。
7. 结束语
常用的结束语有“Yours sincerely”、“Best regards”等。
8. 签名
包括发件人的手写签名（如果是打印件）和打印的名字。
范文示例
[Your Company Letterhead]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Fax Number]
[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Position]
[Recipient's Company]
[Recipient's Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Mr./Ms./Dr.] [Last Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Full Name], and I am the [Your Position] at [Your Company Name]. We are interested in learning more about your products/services, specifically [Product/Service Name].
Our company is looking to purchase [Quantity] units of [Product/Service Name] for our upcoming project. We require the following specifications: [list detailed specifications here]. Could you please provide us with a quotation for these items, including details on pricing, delivery times, and payment terms?
Additionally, if there are any discounts available for bulk purchases, we would appreciate information on those as well. We aim to finalize our supplier selection by [Deadline], so prompt responses would be highly appreciated.
Thank you very much for considering our request. Please let me know if you need any additional information from our side. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Job Title]
[Your Company Name]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
通过上述范文，您可以清晰地看到一封完整的商务英语询盘函电应包含的所有要素。在实际使用时，请根据具体情况调整内容，确保信息准确无误，并保持语气的专业性和礼貌性。