在现代职场中，公文写作是一项基本而重要的技能。不论是政府机关、企事业单位还是社会团体，都需要用到规范的公文来传达信息、发布命令或进行交流。掌握申论公文的写作格式是提高公文写作水平的关键之一。本文将介绍申论公文写作的基本格式和一些常见的范例，帮助你提升公文写作能力。

1. 申论公文的基本格式

申论公文一般包括以下几个部分：标题、主送单位、正文、附件说明以及落款。这些部分构成了一个完整且规范的公文结构。

1.1 标题

标题要简洁明了，能够准确反映公文内容的核心。例如：“关于加强城市管理工作的报告”、“XX部门关于开展安全生产大检查的通知”。

1.2 主送单位

主送单位是接收公文的主要对象，通常写在标题之下，顶格书写。如“市住房和城乡建设局”或“公司全体员工”。

1.3 正文

正文是公文的核心部分，通常包括开头、主体和结尾三个部分。在开头部分应简要说明发文的背景和目的；主体部分则详细阐述事项内容，分点列明，条理清晰；结尾部分可总结全文或提出希望和要求。

1.4 附件说明

如果公文附有其他文件或资料，应在正文之后附上说明，注明附件的名称和份数。例如：“附件：1. 《安全生产工作指南》；2. 《安全检查记录表》。”

1.5 落款

落款包括发文机关和成文日期，发文机关名称应写全称或规范化简称，成文日期则采用阿拉伯数字表示，年、月、日齐全。如“XX市人民政府办公室 2023年10月8日”。

2. 申论公文的常见类型

根据不同的用途，申论公文可以分为通知、报告、请示、批复、函等多种形式。每种形式的写法有所不同，下面分别介绍几种常见类型的范文。

2.1 通知

范例：

关于召开全市环保工作会议的通知

各区县（市）环保局：

为贯彻落实国家和省有关环境保护工作的指示精神，推动我市环境保护工作再上新台阶，经市政府同意，决定召开全市环保工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2023年11月10日上午9:00 二、会议地点：市政府会议中心一楼会议室 三、参会人员：各区县（市）环保局局长及相关工作人员 四、会议议程：

  1. 市长讲话
  2. 环保局局长作工作报告
  3. 各单位代表发言
  4. 自由讨论及问答环节 五、请各单位于10月25日前将参会人员名单报送至市环保局办公室。联系人：张华，联系电话：12345678。

此致 敬礼！

XX市环保局 2023年10月8日

2.2 报告

范例：

关于加强城市管理工作的报告

市人民政府：

为进一步改善我市城市环境，提高居民生活质量，我局对当前城市管理现状进行了全面调研，并提出以下改进措施，现报告如下：

一、现状分析 我市城市管理工作存在以下主要问题：… 二、改进措施 针对上述问题，我们提出以下改进措施：… 三、预期效果 通过实施以上措施，预计能够达到如下效果：… 四、建议 为确保上述措施顺利实施，建议市政府在资金、政策等方面给予支持。

特此报告，请审阅。

XX市城市管理局 2023年9月15日

2.3 请示

范例：

关于购置办公设备的请示

市财政局：

随着我单位业务量不断增加，现有办公设备已无法满足日常办公需求。为确保工作效率，提高工作效率，现申请购置一批新的办公设备，具体清单如下：

  • 电脑10台，预算金额5万元；
  • 打印机5台，预算金额2万元；
  • 复印机2台，预算金额3万元；
  • 其他办公用品若干，预算金额1万元。 合计预算金额11万元。望予以批准。 此致 敬礼！

XX单位办公室 2023年8月20日

2.4 批复

范例：

关于同意购置办公设备的批复

XX单位办公室： 你单位《关于购置办公设备的请示》收悉。经研究，现批复如下： 同意你单位购置办公设备，所需经费从财政拨款中解决。请按照有关规定办理相关手续，确保资金使用合理合规。 此复。 XX市财政局 2023年9月5日

3. 结语

申论公文写作不仅要求格式规范，还需要语言简洁明了，逻辑清晰。通过学习和实践上述各类公文的写作方法和范例，相信你可以逐步提高自己的公文写作水平，更好地应对日常工作中的文书处理需求。希望这篇文章对你有所帮助！