公司公文写作格式范例大全

在现代企业管理中，规范的公司公文是有效沟通的桥梁。无论是内部管理还是对外交流，掌握正确的公文写作格式至关重要。本文将详细介绍几种常见的公司公文写作格式，并提供相应的范例，以便大家参考和学习。

通知

通知是一种常见的公司公文形式，主要用于传达上级的指示、决定或安排。以下是一份通知的范例：

公司通知 主题：关于召开年度总结会议的通知 各部门及全体员工：

为总结过去一年的工作，部署新一年的工作计划，公司定于2023年1月15日在公司会议室召开年度总结会议。具体要求如下：

1. 请各部门提前准备好本部门工作总结报告。
2. 各部门经理需在会上进行发言。
3. 全体员工务必准时参加，不得缺席。

特此通知。

公司办公室 2023年1月5日

请示

请示用于向上级请求指示或批准。其结构通常包括标题、正文和结尾。以下是一个请示的范例：

关于申请购买办公设备的请示 主题：关于申请购买办公设备的请示 尊敬的领导：

由于公司业务扩展，现有办公设备已无法满足日常工作需求，特此申请购置一批新的办公设备，具体清单如下：

设备名称	数量	单价（元）	总价（元）
笔记本电脑	10	5000	50000
打印机	2	2000	4000
投影仪	1	8000	8000
总计			62000

以上请示当否，请批示。

申请人：李华 日期：2023年2月1日

报告

报告一般用于汇报工作进展、成绩或存在问题。其内容包括标题、正文和结尾。以下是一个工作报告的范例：

市场部工作报告 主题：关于上半年市场推广活动的报告 尊敬的领导：

现将市场部上半年市场推广活动的工作情况汇报如下：

一、工作开展情况

1. 市场调研：完成了对主要竞争对手的市场调研，获取了详实的数据。
2. 广告投放：在各大媒体平台进行了广告宣传，取得了良好的效果。
3. 客户维护：加强了与现有客户的联系，客户满意度有所提升。

二、存在的问题

1. 预算不足：市场推广费用相对紧张，影响了一些大型活动的效果。
2. 人员不足：市场部人手不够，导致部分工作推进缓慢。

三、下一步计划

1. 增加投入：争取更多的市场推广预算，确保下半年活动的顺利开展。
2. 招聘新人：尽快补充市场部人力资源，提高工作效率。

以上报告，请领导审阅。

市场部经理：王芳 日期：2023年7月1日

函

函是用于平行单位或者不相隶属单位之间的一种公文形式。其格式包括标题、正文和结尾。以下是一个函件的范例：

商务合作函 主题：关于合作开展市场推广活动的函 尊敬的合作伙伴：

我公司希望能与贵公司在市场推广方面开展合作，共同开拓市场资源。具体合作事宜如下：

1. 合作内容：双方联合举办一系列市场推广活动，共享资源，互利共赢。
2. 合作方式：我方负责市场调研和策划，贵方提供资金和场地支持。
3. 预期效果：通过合作，预计能大幅提升双方的市场影响力和客户群体。

如有意合作，请尽快与我们联系，商讨具体细节。

顺祝商祺！

公司名称：ABC科技有限公司 联系人：张伟 电话：123-456-7890 日期：2023年3月15日

以上介绍了几种常见的公司公文写作格式及相应范例，希望对大家有所帮助。在实际工作中，应根据具体情况灵活运用这些格式，确保公文的规范性与有效性。