公文是政府机关、企事业单位以及社会团体在处理行政事务中常用的一种正式书面文件。它不仅承载着信息传递的功能，还体现了发文单位的形象与权威性。因此，掌握正确的公文写作技巧和格式非常重要。本文将详细介绍公文的基本格式，并提供一份标准的公文范文供参考。
一、公文的基本格式
1. 标题
- 位置：位于首页顶端居中位置。
- 要求：应简明扼要地概括出文件的核心内容或主题；一般不超过20个字。
- 示例：“关于加强校园安全管理工作的通知”
2. 主送机关（收文单位）
- 位置：标题下方左侧顶格书写。
- 要求：指需要知晓或者执行该份公文内容的具体部门或者个人名称。
- 示例：“XX市教育局：”
3. 正文
- 开头部分：通常以“为了……”等形式引出背景介绍或目的说明。
- 主体内容：根据不同类型公文的特点进行详细阐述，逻辑清晰、条理分明。
- 结尾部分：可以提出希望、号召等结束语。对于指示性文件，则需明确指出下一步行动计划。
- 落款处：包括发文单位全称、日期等信息。
- 示例： > 为进一步加强我校的安全管理工作，预防各类安全事故的发生，保障师生的生命财产安全，经研究决定开展一次全校范围内的安全隐患大排查活动。现将有关事项通知如下…… > > [此处继续具体布置任务] > > 特此通知。 > > [学校名称] > [发布日期]
4. 附件（如有）
- 如果随文附带有相关材料，如统计数据表、实施方案等，应在正文之后注明其名称并标明页码范围。
- 示例：“附件：《XX大学安全检查细则》”
二、公文范文示例
【范例】
《关于举办全市职工运动会的通知》
各有关单位：
为丰富广大干部职工业余文化生活，增强体质，促进交流，决定于XXXX年X月X日至X日举办第十届全市职工运动会。现将有关事项通知如下：
- 比赛项目：篮球、足球、乒乓球、羽毛球等共8个项目。
- 报名方式：请各单位按照附件要求填写参赛队员名单，并于XXXX年X月X日前通过电子邮件提交至指定邮箱。
- 开幕式安排：定于X月X日上午9点在市体育中心举行，请各代表队准时参加。
- 其他注意事项：详见附件《运动员守则》及相关规则说明。
希望各单位高度重视此次赛事活动，积极组织员工参与其中，展现良好精神风貌。同时，也欢迎社会各界人士到场观战加油鼓劲！
附件：《第十届全市职工运动会竞赛规程》
[市政府办公室] [XXXX年X月X日]
公文格式及其撰写方法的一些基本介绍。通过学习这些知识，相信大家能够更加规范地完成各类官方文档的编写工作。当然，实际操作时还需结合具体情况灵活运用，确保所制作出来的公文既符合规定又能准确传达意图。