引言
公文是政府机关、企事业单位、团体和公民在行政管理活动中，按照一定的程序和格式撰写的文件。公文格式的规范性和统一性对于保证信息的准确传达和工作的顺利开展具有重要意义。为了帮助大家更好地了解公文格式及其应用，本文将详细介绍公文的基本格式和提供一些范文图片供参考。
一、公文的基本格式
（一）标题
- 标题位置：位于页面上方，居中排列。
- 标题内容：应简明扼要地概括文件的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。例如：“国务院关于加强环境保护工作的通知”。
（二）发文字号
- 位置：位于标题下方右侧。
- 内容：包括机关代字、年号和顺序号。如“国发〔2023〕1号”。
（三）主送机关
- 位置：位于标题下方左侧。
- 内容：指主要受理该文件的机关或部门。多个主送机关之间用顿号分隔。
（四）正文
- 开头：通常使用“鉴于”、“为了”等词语引出背景或目的。
- 主体：详细阐述具体事项、措施或要求。
- 结尾：常用“特此通知”、“请即执行”等结束语。
- 格式：段落分明，条理清晰，语言规范。
（五）落款
- 位置：位于正文右下角。
- 内容：包括发文机关全称、日期。日期通常采用阿拉伯数字表示。
（六）附件说明
如果公文包含附件，则需要在正文之后注明附件的名称、数量等信息。
（七）抄送单位
- 位置：位于落款下方左侧。
- 内容：指需要了解该文件内容的相关部门或人员名单。
（八）印发机关与日期
- 位置：位于抄送单位下方右侧。
- 内容：标明负责印制和分发该文件的具体单位以及发布日期。
二、常见公文类型及示例
（一）通知类公文
【范例】
- 标题：教育部关于做好2023年度普通高等学校招生工作的通知
- 发文字号：（省略）
- 主送机关：各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校、部省合建各高等学校：
- 正文：为深入贯彻落实党的教育方针……（具体内容略）……现就有关事项通知如下：
- 一、加强组织领导。（具体内容略）
- 二、严格资格审查。（具体内容略）
- 三、严肃考风考纪。（具体内容略）
- ……
- 落款：中华人民共和国教育部，2023年X月X日
- 附件：（如有）《2023年全国普通高校招生工作指南》电子版下载链接
- 抄送：（如有）中共中央宣传部办公厅，国务院办公厅秘书局，国家发展和改革委员会社会发展司，公安部治安管理局，财政部科教和文化司，人力资源和社会保障部职业能力建设司，国务院国有资产监督管理委员会干部教育培训局，中国科学技术协会青少年科技中心，中国人民解放军总参谋部军训部。
- 印发机关与日期：（此处留白）
（二）请示报告类公文
【范例】
- 标题：关于申请设立新校区项目的请示
- 发文字号：（省略）
- 主送机关：市人民政府办公厅
- 正文：随着我市经济社会快速发展……（背景介绍）……为此，我单位拟向市政府提出以下请求：
- 一、批准新建一所现代化综合性大学——XX科技大学；
- 二、规划用地面积约500亩；
- 三、预计总投资达10亿元人民币；
- 四、希望得到财政支持及其他优惠政策。
- 落款：XX市高等教育局，2023年X月X日
- 抄送：（如有）市委组织部，市财政局，市规划自然资源局，市住房城乡建设管理委员会。
- 印发机关与日期：（此处留白）
三、结语
通过以上对公文格式的解析以及实例展示，相信大家能够更加清晰地认识到正确书写公文的重要性。在实际工作中，我们应当严格遵守相关规定，确保每一份对外发布的文件都能符合标准要求，从而有效提升工作效率和服务质量。同时，也鼓励大家多学习优秀案例，不断提高自身业务水平。