在公务沟通和商务往来中,公函是一种常用的书面沟通形式。它不仅用于传达信息,还体现了发文单位的正式态度和规范操作。因此,掌握公函写作的基本格式与要求至关重要。本文将提供一个标准的公函格式范文模板,以供参考。
一、标题
公函标题通常由发文单位名称、事由及文种构成。例如:
北京市XX局关于召开年度工作总结会议的通知
二、发文字号
发文字号是公文的唯一标识,位于标题之下,包括机关代字、年号和序号。如:
京X局发[2023]第12号
三、主送单位
主送单位是指接收并办理公文的单位或个人。应顶格书写,后加冒号。例如:
各相关单位:
四、正文
正文是公函的核心部分,一般由引言、主体和结束语组成。引言简洁说明发文缘由;主体详细阐述事项内容;结束语提出要求或期望。
示例
尊敬的XX单位:
鉴于当前经济形势及行业发展趋势,为了进一步加强我市电子商务领域的交流合作,促进共同发展,我局决定于XXXX年X月X日举办“电子商务创新发展研讨会”。现将有关事项通知如下:
会议时间:XXXX年X月X日上午9:00至下午5:00。
会议地点:北京市XX大厦会议室。
参会人员:请各单位选派1-2名代表参加,并于X月X日前将回执传真至:010-XXXXXXX或电子邮件发送至:example@domain.com。
会议期间食宿统一安排,费用自理。
我们诚挚邀请贵单位积极参与此次盛会,相信通过大家的共同努力,必将推动我市电子商务行业迈向新的高度。期待您的光临!
此致 敬礼!
北京市XX局 2023年4月15日
五、附件说明
如果有需要随文发送的文件资料,则需在正文之后注明“附件”字样,并依次列出附件名称。例如:
附件:1. 参会回执表
2. 会议议程安排
六、落款
包括发文机关全称或规范化简称以及成文日期。成文日期应以阿拉伯数字表示,年份标全称,月、日不编虚位。如:
北京市XX局
2023年4月15日
以上就是一份完整且规范的公函格式范文模板。希望能够帮助大家更好地理解和掌握如何撰写符合要求的公函。