在商业和学术交流中,确认函是一种常见的书面沟通方式。它用于确认双方之间的信息、会议、活动或交易的具体内容。以下是一份确认函的英文模板,适用于多种场景。
[公司/组织名称] [公司/组织地址] [城市, 州, 邮编] [日期]
[收件人姓名] [收件人职位] [公司/组织名称] [公司/组织地址] [城市, 州, 邮编]
主题:确认[会议/活动/订单/合同等]的详细信息
尊敬的 [收件人姓名],
我希望您一切顺利。我写信是为了确认我们于[具体日期]关于[具体事项]的讨论内容。
根据我们的讨论,以下是我们需要确认的关键点:
- [关键信息1]:[详细信息]
- [关键信息2]:[详细信息]
- [关键信息3]:[详细信息] …
请您检查以上信息,并在方便时回复确认。如果有任何疑问或需要进一步讨论的地方,请随时与我联系。我的联系方式如下:
电话:[您的电话号码] 邮箱:[您的电子邮箱]
感谢您的时间和合作。期待您的确认,并希望我们的合作顺利进行。
此致敬礼,
[您的姓名] [您的职位] [您的公司/组织名称] [您的联系电话] [您的电子邮箱]
这份确认函模板简洁明了,涵盖了确认函的基本要素。在实际使用时,可以根据具体情况进行调整和补充。