告知书是一种常见的正式文书，用于向特定的个人或群体传达重要信息。无论是学校、公司还是政府部门，都可能会用到这种文书形式。那么，如何正确编写一份告知书？本文将为你提供详细的告知书格式范文模板及写作要点。

一、告知书的基本结构

一个标准的告知书通常包括以下几个部分：题目、开头、主体内容、结尾和落款。每个部分都有其特定的作用和要求。

1.题目

告知书的题目应当简明扼要，能够准确表达出文件的主题。例如：“关于XX的通知”。

2.开头

开头部分应明确告知对象，并简要介绍告知书的目的。例如：“尊敬的各位同事：为了提高大家的工作效率和团队协作能力，特此通知如下。”

3.主体内容

这是告知书的核心部分，详细列出需要传达的信息。可以分段说明，每一段集中讲述一个主题。例如：

  • 活动安排：详细描述活动的日期、时间、地点以及参与方式等。
  • 注意事项：提醒读者需要注意的事项，如携带物品、穿着要求等。
  • 联系方式：提供组织者的联系方式，以便有疑问时进行沟通。

4.结尾

结尾部分通常是对读者的感谢和期望，也可以再次强调通知的重要性。例如：“请大家务必按时参加，并做好相应准备。”

5.落款

落款部分，包括发文单位的名称、发文日期以及发文人的姓名（如果适用）。例如：“XXX公司人力资源部 2023年10月1日”。

##二、示例范文模板 以下是一个具体的告知书格式范文模板供参考：

关于召开年度总结大会的通知
尊敬的各位同事：
为了总结过去一年的工作成果，规划未来发展目标，公司定于2023年12月15日下午3点至6点，在公司会议室召开年度总结大会，现将有关事项通知如下：

一、会议安排：
1. 时间：2023年12月15日下午3点至6点
2. 地点：公司大会议室
3. 参会人员：全体员工
4. 着装要求：商务正装

二、会议议程：
1. 总经理致开幕词
2. 各部门经理做工作汇报
3. 表彰优秀员工
4. 总经理总结发言
5. 自由交流与讨论

三、注意事项：
请参会人员提前15分钟到达会场签到。会议期间请保持手机静音状态，以免影响他人。如需请假，请提前向部门经理申请并获得批准。

四、联系方式：
联系人：张三
联系电话：123-45678901
电子邮箱：zhangsan@example.com

感谢大家的支持与配合！让我们共同期待这次盛会的到来！

XXX公司人力资源部
2023年10月1日

通过这个模板，你可以根据实际需求进行调整和修改，确保告知书内容准确无误且易于理解。希望这些信息对你有所帮助！