在日常生活和工作中，我们常常需要用到各种文书来进行沟通和通知。告知书作为一种重要的通知文书，其撰写格式尤为重要。本文将详细介绍告知书的格式和写作要点，帮助大家掌握如何写好一封规范的告知书。
一、告知书的基本格式
- 标题：告知书的标题应该简明扼要地概括内容。例如：“关于XXX的通知”。
- 称呼：根据接收方的身份，使用适当的称呼如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的同事”等。
- 正文：详细写明告知的内容、原因、具体要求等。注意逻辑清晰，层次分明。
- 结尾：用礼貌性语言结束，比如“敬请谅解”、“特此通知”等。
- 落款：包括签名、日期和联系方式。
二、示例范文解析
范文一：公司内部会议通知
关于召开年度总结会议的通知
尊敬的各位同事：
您好！为了总结过去一年的工作成果并计划新一年的工作任务，公司将于2023年12月30日（星期三）下午2点在公司大会议室召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：
- 会议议程：
- 各部门汇报年度工作总结
- 总经理做公司年度工作报告
- 表彰优秀员工及团队
- 讨论新一年的工作计划
参会人员：全体部门经理及以上管理人员。请各部门负责人提前准备PPT汇报材料，并于12月28日前发送至人事部邮箱。
其他事项：请参会人员准时到达会场，如有特殊情况不能参加，请提前向人事部请假并说明原因。
敬请大家做好准备，积极参与。感谢配合！
此致 敬礼
XX公司人力资源部 2023年12月20日 联系电话：123456789
范文二：小区物业通知
关于停水维修的通知
尊敬的业主们：
大家好！为了更好地维护小区供水设施，提高居民用水质量，物业公司定于2023年11月15日（星期二）上午9点至下午5点进行供水管道维修。现将相关事宜通知如下：
- 停水时间：2023年11月15日上午9点至下午5点。
- 影响范围：本次停水涉及整个小区，请各位业主提前做好储水准备。
- 注意事项：停水期间请勿使用自来水，以免造成不必要的损失。恢复供水后可能会有短时间水质不稳定的情况，请耐心等待或排放一段时间再使用。
对于此次停水给您带来的不便，我们深表歉意。感谢您的理解与支持！
此致 敬礼
XX物业管理有限公司 2023年11月10日 联系电话：987654321
三、总结
告知书的撰写需要遵循一定的格式和规范，确保内容清晰、准确、有条理。通过以上示例，我们可以看到一个好的告知书不仅能够有效传达信息，还能体现发文单位的专业性和礼貌性。希望本文对您有所帮助，祝您在工作和生活中书写出更加优秀的告知书！