在国际贸易中，外贸公司怎么收款的是每个外贸从业者必须掌握的核心问题。收款方式的选择直接影响资金安全、交易成本和客户信任度。本文将系统介绍外贸公司常用的收款方式、操作流程、风险防范及优化策略，帮助企业高效完成跨境收款。
一、外贸收款的核心挑战
外贸收款与国内交易不同，涉及跨境支付、汇率波动、银行手续费、资金安全等多重因素。常见的痛点包括：
- 到账周期长：国际电汇可能需要3-7个工作日；
- 手续费高：中间行可能收取额外费用；
- 合规风险：不同国家的金融监管政策差异大；
- 客户信任问题：新客户可能对预付款存疑。
二、外贸公司常用的收款方式
1. 电汇（T/T）
电汇是外贸中最传统的收款方式，分为前T/T（预付款）和后T/T（货到付款）两种模式。
- 优点：适用范围广，适合大额交易；
- 缺点：手续费较高（通常每笔20-50美元），到账速度慢。
2. 信用证（L/C）
信用证是银行担保的支付方式，分为即期信用证和远期信用证。
- 优点：降低交易风险，尤其适合与新客户合作；
- 缺点：流程复杂，开证成本高（通常占交易金额的1%-3%）。
3. PayPal/Stripe等第三方支付
适合小额B2C或样品订单，特点是：
- 到账快：通常1-2个工作日；
- 手续费高：PayPal收取4.4%+固定费用，且存在退款风险。
4. 西联汇款（Western Union）
适用于紧急小额收款，无需银行账户，但手续费较高（按金额阶梯收费）。
5. 跨境人民币结算
通过中国银行或离岸账户直接收取人民币，规避汇率风险，但需客户所在国支持。
6. 加密货币（如USDT）
新兴方式，适合高风险地区或特殊行业，但存在法律和价格波动风险。
三、外贸收款的操作流程
以最常见的T/T电汇为例：
- 签订合同：明确付款比例（如30%预付款+70%见提单副本付款）；
- 提供收款信息：包括公司名称、SWIFT代码、银行账号等；
- 客户发起汇款：保留水单（MT103报文）作为凭证；
- 银行处理：中间行可能扣费，需与客户确认“OUR”条款（由付款方承担所有费用）；
- 结汇：到账后通过银行或第三方平台兑换为本币。
四、降低收款风险的5个技巧
- 预付款比例：至少收取30%预付款以覆盖成本；
- 信用调查：通过邓白氏（D&B）或中信保核查客户资质；
- 提单控制：坚持“正本提单”或“电放提单”主动权；
- 投保出口信用保险：中信保可覆盖80%-90%的坏账风险；
- 分散收款渠道：避免过度依赖单一支付方式。
五、优化收款效率的策略
- 开通多币种账户：减少汇率损失（如香港离岸账户）；
- 使用第三方收款工具：如万里汇（WorldFirst）、派安盈（Payoneer）降低手续费；
- 自动化对账：通过ERP系统匹配订单与收款记录；
- 谈判银行费率：年交易量超50万美元可申请手续费折扣。
六、常见问题解答
Q：客户要求DP（付款交单）是否安全？ A：DP风险较高，建议仅对长期合作客户使用，或搭配中信保。
Q：如何避免中间行扣费？ A：要求客户选择“OUR”汇款条款，或提前协商分担费用。
Q：PayPal争议如何处理？ A：保留发货凭证、签收记录，及时响应争议case。
通过合理选择收款方式、严格风险控制和技术工具辅助，外贸公司可以大幅提升资金回笼效率，保障交易安全。