在国际贸易中，询盘函是买卖双方进行沟通的重要工具之一。本文将通过一个具体的案例，详细介绍如何撰写一份关于购买男士衬衫的询盘函。
案例背景
假设你是一家服装公司的采购经理，公司计划在下个季度推出新的男士衬衫系列。你需要向潜在的供应商发送一份询盘函，以获取详细的产品信息、价格和交货条件。
询盘函结构
- 标题：明确指出这是一封询盘函。
- 开头：介绍公司和写信目的。
- 主体：详细描述所需产品、数量、质量标准、交货时间等。
- 结尾：表达期待回复的愿望，并提供联系方式。
- 附件：如果有相关的技术文件或图纸，可以在此处提及。
询盘函范文
[公司名称]
[地址]
[日期]
[供应商名称]
[地址]
尊敬的 [供应商联系人姓名],
您好！
我是 [公司名称] 的采购经理 [您的姓名]。我们公司计划在下个季度推出一系列新的男士衬衫，现特此向您公司发出询盘。
我们希望能够从贵公司采购以下规格的男士衬衫：
- 材质：100% 纯棉
- 颜色：白色、蓝色、灰色各500件
- 尺寸：S、M、L、XL、XXL 各100件
- 包装：每件独立包装，外加纸箱包装
- 质量标准：符合国际纺织品质量标准
- 交货时间：2023年9月30日前
- 付款方式：电汇
请贵公司提供以下详细信息：
1. 单价（包括FOB和CIF价格）
2. 最小起订量
3. 样品费用和交货时间
4. 其他可能的费用（如运输费、保险费等）
5. 预计的生产周期和产能
如果贵公司能够提供样品，我们将非常感谢。请您将样品寄至以下地址：
[样品寄送地址]
我们期待与您建立长期合作关系，并希望能尽快收到您的回复。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。我的联系电话是 [您的电话号码]，电子邮件是 [您的电子邮件地址]。
感谢您抽出宝贵时间阅读本邮件。期待您的积极回应。
此致
敬礼！
[您的姓名]
采购经理
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮件地址]
注意事项
- 清晰明确：确保所有信息都清晰明确，避免模糊不清。
- 礼貌专业：保持语气礼貌且专业，给对方留下良好的印象。
- 详细具体：尽可能提供详细的产品需求和技术参数，以便对方准确报价。
- 及时跟进：发送后要跟踪反馈，必要时可以通过电话或其他方式催促回复。
通过以上步骤，您可以有效地撰写一份专业的询盘函，为后续的采购工作打下坚实的基础。