一、概述
在公司的日常管理中，人员的缺勤、迟到或早退等情况是不可避免的。为了规范管理，确保工作的顺利进行，对于人员不在岗的情况需要进行约谈并记录。本文将详细介绍如何撰写一份有效的人员不在岗约谈记录。
二、约谈对象
- 姓名：张三
- 部门：销售部
- 职位：销售经理
- 约谈时间：XXXX年X月X日
三、约谈内容
1. 约谈背景
张三于XXXX年X月X日上午9点至下午5点期间未在岗位上，导致部分工作未能按时完成，影响了部门的整体工作效率。
2. 约谈过程
2.1 开场白
主管李四首先对张三表示关心，询问其身体和精神状态是否良好，然后进入正题。
2.2 情况说明
李四详细询问了张三不在岗的原因。张三解释称因为个人事务需要处理，所以临时请假，但没有提前向主管报备。
2.3 问题指正
李四指出，虽然张三有紧急事务需要处理是可以理解的，但作为部门负责人，应更加注意工作的安排和交接，以免影响整体工作进度。同时，未提前报备的行为不符合公司的规章制度。
2.4 解决方案与要求
李四提出以下几点要求：
- 张三需在今后的工作中加强时间管理和自我约束，确保不再出现类似情况。
- 如再有紧急事务需提前向主管报备并获得批准，同时做好工作交接。
- 本次事件记入个人档案，希望张三引以为戒，严格遵守公司规章制度。
3. 约谈结束
李四最后强调，公司重视每一位员工的工作表现和发展，希望张三能够理解这次约谈的意义，并在以后的工作中更加努力。
四、总结
通过此次约谈，张三认识到了自己的错误，并表示会严格按照公司规章制度行事，避免再次出现不在岗的情况。此次约谈记录不仅有助于规范员工行为，也为今后的管理提供了参考依据。
撰写人员不在岗约谈记录时，应注意语言的客观性和公正性，明确指出问题所在并提出合理的解决方案。同时，要保持人性化的管理方式，让员工感受到公司的关心和支持。