在现代企业管理中，员工缺勤或无故离岗的情况时有发生。为了加强管理、维护纪律并促进员工的自律性，企业通常会采取约谈的方式来处理这类问题。以下是一份关于人员不在岗约谈记录的范文：

人员不在岗约谈记录

约谈日期: XXXX年X月X日 约谈地点: 公司会议室 约谈对象: 张三 约谈人: 李四（部门经理） 记录人: 王五（行政助理）

一、约谈背景

公司发现员工张三在工作时间无故缺席，未能履行岗位职责且未按规定请假。为了解情况并给予警示，部门经理李四决定对张三进行约谈。

二、约谈内容

1. 说明情况

李四：张三，根据公司的考勤记录，你在X月X日和X月X日连续两天未到岗，也没有提前请假。你能解释一下这两天的去向吗？

张三：经理，实在抱歉。那天是因为家中突发紧急事情，我来不及通知公司。第二天是因为身体不舒服，所以没有及时返回工作岗位。

2. 强调公司规定

李四：公司对员工出勤有严格的管理制度。无论是因事还是因病，都需要提前请假并获得批准。你的行为已经违反了公司的规定。希望你以后能遵守公司的制度，避免类似的情况再次发生。

张三：我会注意的，下次会提前请假。

3. 提出改进措施

李四：为了避免再次发生此类情况，我建议你在遇到突发状况时，第一时间向直属领导和行政部门报告，并在事后补充相关手续。此外，请保持手机畅通，以便我们能及时联系到你。

张三：好的，我会按照要求去做。

三、总结与期望

李四：今天的约谈到此结束。希望你能吸取教训，严格遵守公司的规章制度，认真履行工作职责。如果有任何问题或困难，可以及时与我们沟通。我们也希望看到你能有更好的表现。

张三：谢谢经理的提醒和指导，我会努力改正不足之处。

以上是一份完整的人员不在岗约谈记录范文。在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和完善。通过这种形式的约谈，不仅可以让员工认识到自己的错误，还能增强其对公司制度的认同感和归属感。