人员不在岗约谈记录范文怎么写的好

在企业管理中，人员的出勤和岗位责任是保证组织高效运作的重要因素。然而，不可避免地会出现员工因各种原因不在岗的情况。为了规范管理，对不在岗的人员进行约谈并做好记录是非常有必要的。一份好的约谈记录不仅能明确责任，还能为日后的管理提供依据。本文将介绍如何撰写一份高质量的人员不在岗约谈记录。

一、约谈准备

在进行约谈前，首先需要做好准备工作：

确保你已经掌握了员工的基本信息及其不在岗的原因。通过查阅考勤记录、同事反映以及直接与当事人沟通等方式，全面了解情况。

选择一个双方都方便的时间和安静、私密的地点，以确保约谈过程不受干扰，并且能够顺利进行。

提前列出想要讨论的主要议题，包括不在岗的具体表现、影响及改进措施等，以便在约谈中有条理地进行沟通。

开始时，可以用温和的语气说明约谈的目的，例如：“今天我们主要是想了解一下你近期不在岗的情况，看看有没有什么可以改进的地方。”

详细询问员工不在岗的具体日期、时间段以及原因，并听取其解释。例如：“根据我们的记录，你在本月有三次迟到记录，能跟我们说说具体是什么原因吗？”

指出该行为对公司运营和个人绩效产生的影响，强调团队合作的重要性。例如：“你的缺席给我们的项目进度带来了一定的延误，希望以后能够避免类似情况的发生。”

针对发现的问题，提出具体的改进建议和支持措施，如调整工作时间安排、提供必要的培训等。例如：“为了避免再次出现这样的情况，建议你可以尝试调整一下上下班的时间，或者如果有困难的话，也可以及时跟领导沟通。”

请员工表达自己的看法和承诺，并达成共识。例如：“对于今天的讨论，你有什么想法或意见吗？希望你今后能够更加重视出勤问题。”

约谈结束后，应及时整理成书面记录，主要包括以下正文：

简要概述约谈的主要内容和结论，包括但不限于员工的解释、公司的要求以及双方达成的一致意见。

明确下一步的行动计划及时间表，如改进措施的实施期限、下一次跟进会议的时间等。

让员工阅读约谈记录，并在确认无误后签字认可。这不仅是对约谈过程的尊重，也是确保记录准确性的重要步骤。

一份详尽而专业的人员不在岗约谈记录不仅能够帮助企业更好地管理员工，还能够促进员工自我反思与成长。希望以上建议对你有所帮助！