在商业沟通中，确认函是一种正式的文书，用于确认双方之前的交流内容，如电话、会议或邮件讨论的细节。它有助于防止误解和遗忘，并作为后续行动的依据。下面介绍确认函的标准格式及提供一份简单的范文。
确认函的格式
1. 信头（Letterhead）
- 包括公司的名称、地址、联系电话和电子邮件地址等。
2. 日期
- 写明发信日期。
3. 收件人信息
- 包括收件人的姓名、职位、公司名称和地址。
4. 称呼
- 根据情况使用适当的敬称，如“尊敬的XX先生/女士”。
5. 正文
- 引言：简要说明写信的目的。
- 详细正文：回顾之前讨论的重点，包括任何已达成的协议或决定。
- 行动呼吁：如果有需要对方采取的行动，应明确指出。
6. 结尾
- 表达感谢和期待回复的意愿。
7. 签名
- 包括发件人的签名和打印名字。
8. 附件（如有）
- 如果信件中提到了附加文件，需在信件末尾列出。
确认函范文
[公司信头]
日期：XXXX年X月X日
[收件人姓名] [收件人职位] [公司名称] [公司地址]
尊敬的 [收件人姓氏] 先生/女士，
主题：关于XXXX项目会议纪要的确认
感谢您在上周与我们进行的项目讨论。为了确保我们双方对会议内容的理解和记忆一致，我特此写信确认以下要点：
- 我们同意将项目启动日期定于XXXX年XX月XX日。
- 贵公司将提供必要的技术支持和资源，以助我们的团队按时完成项目里程碑。
- 双方将各自指定一名项目经理，负责日常沟通和协调工作。
- 我们计划每月召开一次进度更新会议，确保项目按计划推进。
请您审阅上述内容，并在方便时确认这些安排是否符合您的预期。如果您有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我联系。
再次感谢您的合作，并期待我们的项目取得成功。
祝好，
[你的全名] [你的职位] [你的联系方式]
附件：会议纪要摘要
以上是确认函的基本结构和一个简单的示例。在实际使用时，应根据具体情况调整内容和格式。