在日常办公中，确认函是一种常用的商务文书，用于向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体、群众等）或表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。写确认函既要表现出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。
确认函的格式
确认函通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。
- 标题：一般在第一行中间写上“确认函”三个字。
- 称谓：换行顶格写被确认方的单位名称或个人姓名，后加冒号。
- 正文：开头要简要说明发送确认函的原因，然后详细描述需要确认的内容，包括时间、地点、人员、事件等。最后表达希望得到对方回复的愿望。
- 结尾：一般会使用“特此确认”、“敬请查收”等礼貌用语。
- 落款：在右下角写上发函方的名称和日期，如果是个人发出的确认函，则写上姓名和日期。
确认函范文示例
确认函
尊敬的XX公司：
您好！
感谢您对我公司长期以来的支持与信任。在此，我公司就近期合作事宜向您发出此份确认函，以便双方更好地沟通协作。
根据双方于XXXX年XX月XX日签订的合同（合同编号：XXXXX），贵公司应向我公司提供以下服务/产品……（具体描述）。现确认贵公司已按照合同约定完成了所有服务/产品的交付，并且质量符合我方要求。对此，我们表示衷心的感谢。
我们也注意到在合作过程中存在一些需要改进的地方……（提出改进建议）。希望贵公司能够重视这些问题，并在后续的合作中加以改进。我们期待着与贵公司的进一步合作，共创美好未来。
特此确认。
敬请查收并回复本函。如有任何疑问或需进一步沟通的事项，请随时与我方联系。谢谢！
顺祝商祺！
[发函方名称]
[日期]
注意事项
- 确认函的语言应简洁明了，条理清晰。
- 确认的内容要准确无误，避免产生歧义。
- 对于需要对方回复的部分，应明确提出要求。
- 保持礼貌的态度，即使是在提出意见或要求时也应如此。
以上便是关于确认函格式及范文的一些介绍，希望能对您有所帮助。如果您还有其他相关问题或需求，欢迎随时咨询。