在商务沟通中，确认函是一种非常重要的文档类型，它用于确认双方达成的协议、约定或交易细节。正确编写确认函不仅能够避免后续可能出现的误解和纠纷，还能展现公司的专业形象。下面将介绍8种不同场景下的确认函格式模板，以供参考：
1. 会议纪要确认函
尊敬的 [对方姓名] 先生/女士： 感谢您参加我们于 [日期] 举行的关于 [会议主题] 的讨论会。现将此次会议主要决议事项汇总如下，请查收并确认无误。
- [决议内容1]
- [决议内容2]
- [决议内容3] 如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，欢迎随时联系我们。 祝商祺！ [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
2. 订单确认函
亲爱的 [客户名], 非常高兴地通知您，我们已经收到了您对 [产品名称] 的订单请求。根据我们的记录，以下是您所订购商品的详细信息：
- 商品型号: [型号]
- 数量: [数量]
- 单价: ￥[金额]/件
- 总价: ￥[总额] 预计发货时间为 [具体时间]。如果以上信息符合您的要求，请回复此邮件进行最终确认；否则，请联系我们修改相关信息。 谢谢！ [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
3. 合同签署后确认函
敬启者 [对方公司名]: 很高兴地告知贵司，经过友好协商，我们双方已就 [合同主题] 达成一致意见，并完成了正式签约手续。特此向您发送本份确认信以资证明。 附件中包含了完整的合同副本及所有附加条款。请您仔细阅读并妥善保存相关文件。若有任何问题，请及时与我们取得联系。 顺祝商祺！ [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
4. 项目完成情况汇报确认函
致 [项目负责人姓名] 先生/女士： 您好！我是 [您的姓名]，负责实施 [项目名称] 项目。现该项目已按照既定计划顺利完工，并通过内部验收。以下是项目概况及成果报告摘要：
- [项目概述]
- [关键里程碑]
- [遇到的问题及解决方案]
- [最终成果展示] 请您审阅上述材料，并对项目的整体执行情况给予评价。期待收到您的反馈意见。 此致 敬礼！ [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
5. 培训安排确认函
尊敬的 [参与者姓名]： 您好！感谢您报名参加由我单位举办的 [培训课程名称] 培训班。现将具体的培训安排通知如下：
- 培训时间：从 [开始日期] 至 [结束日期]
- 培训地点：[具体地址]
- 日程安排详见附件 请您提前做好准备，并携带个人身份证件准时出席。如因特殊原因无法参加，请至少提前一周通知我们以便调整名额。 祝您学习愉快！ [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
6. 活动邀请接受确认函
亲爱的 [组织者姓名]： 非常感谢您邀请我参加即将举行的 [活动名称]。我很荣幸能够出席这一重要场合，并愿意作为嘉宾分享我的观点与经验。对于此次活动的主题“[活动主题]”，我准备了一个简短的发言稿，希望能为大家带来启发。 我也希望能够借此机会结识更多行业内的朋友，共同探讨未来的发展方向。再次感谢您的盛情邀请！期待不久后相见。 最诚挚的问候, [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
7. 退款申请确认函
尊敬的客户服务部： 本人于 [购买日期] 购买了贵公司销售的一款名为 [商品名称] 的产品，但由于某些原因导致其无法正常使用。因此，我想申请全额退款处理。以下是我的基本信息以及退货理由：
- 用户ID: [账号]
- 订单编号: [订单号]
- 购买日期: [日期]
- 退款原因: [详细描述] 恳请尽快审核我的请求，并将结果通知给我。谢谢合作！ [您的名字] [您的联系方式]
8. 合作伙伴关系建立确认函
敬爱的 [合作伙伴公司名]团队： 很高兴地宣布，自即日起，[您所在的公司名] 正式成为贵公司在 [合作领域] 领域的官方合作伙伴之一。基于双方长期以来的良好沟通与相互信任，相信通过这次合作能够实现资源共享、优势互补的目标，在各自擅长的领域内发挥更大作用。 未来我们将携手共进，共创辉煌！如果您有任何建议或者想要讨论的具体事项，请随时联系我们。 顺祝商祺！ [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系方式]