在国际贸易和商业沟通中,询盘函是企业之间交流的一种重要方式。它不仅是对产品或服务的需求表达,也是潜在合作伙伴间建立联系的桥梁。一份完整的询盘函应包含明确的需求说明、期望的合作条件以及必要的商务礼仪,以确保信息的有效传达并促进后续合作的顺利进行。以下是一篇完整的询盘函范文:

[公司抬头] [日期]

[收件人姓名/职位] [公司名称] [公司地址] [城市, 州, 邮编] [国家]

尊敬的 [收件人姓氏],

我们很高兴能通过这封邮件与您取得联系。我司是一家位于[您的国家]的专业[行业名称]供应商,专注于提供高质量的[产品类型或服务]。我们在贵公司的官方网站上看到了关于[具体产品或服务]的信息,对此非常感兴趣。经过初步研究,我们认为贵司的产品与我们的业务需求高度契合,因此希望能够进一步了解相关情况。

为了更好地评估合作可能性,请允许我提出以下几点具体询问:

  1. 价格条款:请问能否提供最新的报价单?包括不同数量级别的单价及总价。
  2. 最小起订量(MOQ):对于首次交易,是否有特别的最低订购量要求?
  3. 支付方式:除了常见的T/T转账外,还接受哪些付款形式?例如信用证、PayPal等。
  4. 交货时间:从订单确认到发货大概需要多长时间?如果加急处理的话,最快可以多久完成?
  5. 样品政策:是否可以免费寄送样品供测试?若需收费,则费用如何计算?
  6. 售后服务:针对可能出现的质量问题或者运输损坏等情况,贵方有何保障措施?

我们也期待了解任何有助于加深双方了解的内容,如贵司过往的成功案例分享、客户评价链接等。希望上述问题不会给您带来太多麻烦;当然,如果还有其他方面也值得探讨的话,欢迎您随时补充说明。

感谢您抽出宝贵时间阅读此信,并期待早日收到回复。相信通过共同努力,我们可以建立起长期稳定的合作关系。祝商祺!

此致 敬礼

[您的名字] [您的职位] [联系电话] [电子邮箱] [公司网址(如有)]


根据实际情况调整上述模板中的具体细节,比如公司背景介绍、所需信息等,使之更加符合实际应用场景。同时保持语气友好而专业,给对方留下良好印象。