在日常生活和工作中，确认函是一种常见的文书形式，用于确认双方达成的协议或共识。本文将详细介绍确认函的标准格式以及如何书写一份规范的确认函。
确认函的格式
1. 标题
确认函通常以“关于×××的确认函”为标题。标题应简明扼要，能准确反映函件的主题。
2. 开头
开头部分应写明发函单位的名称、日期及收函单位的名称。例如：
XXX公司
XXXX年XX月XX日
YYY公司
3. 正文
（1）引言
简要说明写函的原因和目的。例如：“为了确认我们双方于XXXX年XX月XX日达成的协议，特此函告。”
（2）主体内容
详细列出需要确认的内容，可以分点陈述。例如：
- 协议的主要内容
- 双方的责任和义务
- 具体的时间节点和步骤
- 其他需要注意的事项
（3）结尾
总结并再次确认相关内容。例如：“请贵公司确认以上内容，并在收到本函后三日内回复。”
4. 结尾敬语
常用的结尾敬语有：“此致”、“敬礼”、“特此函告”。例如：
此致
敬礼！
5. 署名及日期
写明发函单位的署名及日期。例如：
XXX公司
XXXX年XX月XX日
确认函范文示例
范文一：项目合作确认函
标题
关于项目合作的确认函
开头
XXX公司 2023年10月10日 YYY公司
正文
为了确认我们双方于2023年9月15日达成的项目合作协议，特此函告。
引言
根据我们之前的沟通和协商，现对以下内容进行确认：
主体内容
- 项目名称：XYZ项目
- 合作内容：甲方负责项目的设计与开发，乙方负责项目的市场推广与销售。
- 责任与义务：甲方需在11月1日前完成初步设计方案，乙方需在收到方案后10个工作日内提出反馈意见。
- 时间节点：项目预计于2024年6月30日前完成，并进入市场推广阶段。
- 其他事项：双方需保持定期沟通，确保项目顺利进行。
结尾
请贵公司确认以上内容，并在收到本函后三日内回复。如有任何异议，请及时与我们联系。
结尾敬语
此致
敬礼！
署名及日期
XXX公司 2023年10月10日